За время существования 1С:Предприятия было выпущено огромное количество книг как от самой фирмы 1С, так и от сторонних издательств. Рассмотрим самые интересные.

Книги для пользователей 1С можно поделить еще по одной классификации — по конфигурациям. В комплекте с программой идут отличные книги, в которых уже можно найти ответы на многие вопросы. Очень часто это игнорируется и зря.

Для изучения 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2 отлично подойдут следующие издания:

Книга будет хорошим источником знаний для начинающих пользователей и позволит понять азы работы в 1С Бухгалтерия предприятия. В книге разобраны основные хозяйственные операции в программе: банк, взаиморасчеты, ОС, кадры, зарплата, материалы, торговые операции и т.д.

Хозяйственные операции в «1С Бухгалтерии 8». Задачи, решения, результаты

Книга отлично подойдет в качестве настольной для пользователя 1С: в ней рассмотрено около 200 стандартный жизненных ситуаций — «кейсов». С помощью этой книги Вы можете оперативно решить любую задачу из повседневной деятельности.

Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8» (ред. 3.0). Учет производственных операций.

Книга подойдет для пользователей, на предприятиях которых присутствует производство. Книга имеет грамотную структуру, с помощью которой Вы можете быстро найти нужную операцию.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Книги по 1С Управление торговлей

1С:Предприятие 8.2 Управление торговыми операциями в вопросах и ответах (редакция 11 и 11.1).

В книги рассмотрены около 250 кейсов по работе с 11: начиная от самого банального — ввода справочной информации, заканчивая сложными операциями планирования и расчета себестоимости. Книга удобно разделена на главы по разделам программы.

Книги по 1С Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги

Книга создана для начинающий пользователей 1С Предприятия. В ней Вы узнаете много нового: от установки и создания информационной базы до полноценного ведения учета в программе. В книге представлен сквозной пример ведение учета в вымышленной организации, с помощью которого Вы легко сориентируетесь в программе.

Настольная книга по оплате труда и ее расчету в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Книга поможет разобраться в тонкостях ведения кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. Книга полностью охватывает весь спектр ведения кадрового учета. Она действительно должна стать «настольной» для специалиста по расчету заработной платы.

Литература по 1С Управление производственным предприятием

Так как содержит три вышеперечисленные программы, все книги, которые были рассмотрены ранее, подойдут для изучения этой программы. Расширенный учет производства, бюджетирование и (международные стандарты финансовой отчетности) — это уникальные разделы, которые есть только в 1С УПП. Книги по ним рассмотрим ниже:

Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности в 1С:Предприятии 8

В книге описаны методы ведения управленческого учета на предприятиях с помощью 1С УПП. В пособии рассматриваются нюансы построения в организациях — создание бюджета по сценариям, настройка и расчет финансовых показателей, контроль выполнения бюджета, отчетность и т.д. Книга разбита на главы, каждая из глав — отдельный сквозной пример по заданной теме.

Учет и отчетность по МСФО в 1С:Предприятии 8.0 в вопросах и ответах

Книга позволит получить начальные знания в сфере внедрения на предприятиях Международной системы финансовой отчетности. Здесь были собраны самые частые вопросы от пользователей и ответы на них. Эта небольшая книга позволит ответить на множество вопросов.

Планирование деятельности производственного предприятия. От промфинтехпланирования к MRP II и дальше

В пособии "Бухгалтерский и налоговый учет в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0). 6 издание" рассматривается технология ведения бухгалтерского и налогового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0.
Значительное внимание уделено вопросам подготовки программы к эксплуатации, документооборота, организации и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщения учетных данных и формирования результатной информации для внутренних и внешних пользователей.
Пособие ориентировано на бухгалтеров-пользователей программы "1С:Бухгалтерия 8", специалистов по внедрению, студентов и преподавателей, изучающих информационные технологии бухгалтерского учета. Пособие может быть полезно для организации учебных курсов по бухгалтерскому учету в среде "1С:Предприятие 8".

Бухгалтерский учет.
Одной из стадий учетного процесса является систематизация, обобщение и группировка информации, полученной из первичных документов, а также ее отражение на счетах бухгалтерского учета.

Перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта, называют планом счетов бухгалтерского учета. Его построение позволяет получать информацию для целей управления организацией, контроля в интересах собственников, органов государственной и исполнительной власти, других заинтересованных лиц.

В соответствии с порядком, установленным на территории Российской Федерации, хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Оглавление
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
ПОДДЕРЖКА ПБУ 18/02
ГЛАВА 2. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ
УЧЕТ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
ГЛАВА 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
УЧЕТ КАДРОВ
НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НДФЛ
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
ГЛАВА 4. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
ГЛАВА 5. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ
РАСЧЕТ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
АНАЛИЗ ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
ГЛАВА 6. УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ
УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ
УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ
ГЛАВА 7. СОСТАВЛЕНИЕ РЕГИСТРОВ
СОСТАВЛЕНИЕ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
СОСТАВЛЕНИЕ РЕГИСТРОВ НАЛОГОВОГО УЧЕТА.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8, Харитонов С.А., 2014 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

1С:Бухгалтерия 8 для начинающих

В пособии рассказывается о том, как быстро освоить программу "1С:Бухгалтерия 8" и научиться эффективно ее использовать для бухгалтерского и налогового учета, составления учетных регистров, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

Материал охватывает все основные разделы учета: отдельные главы посвящены операциям по банку и кассе, кадровому учету и расчету зарплаты, учету основных средств и нематериальных активов, материалов, производства и реализации продукции, учету товарных операций. Значительное внимание уделено регламентным операциям и составлению отчетности.

Иллюстративный материал построен на редакции 1.6 типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Пособие ориентировано на начинающих пользователей программы "1С:Бухгалтерии 8", специалистов по внедрению систем автоматизации, студентов, изучающих информационные технологии бухгалтерского учета, и преподавателей. Пособие может быть также полезно для организации учебных курсов по изучению программы "1С:Бухгалтерия 8".

Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-1057-5), издательский дом "Питер" (ISBN 978-5-49807-258-6), 384 стр.

ГЛАВА 1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

• Создание информационной базы
• Выбор режима работы с программой
• Первый запуск
• Планы счетов бухгалтерского и налогового учета
• Способы регистрации хозяйственных операций
• Ввод начальных остатков

ГЛАВА 2. БАНК

• Списание денежных средств со счета
• Зачисление денежных средств на счет
• Учет операций в иностранной валюте

ГЛАВА 3. КАССА

• Процедура учета кассовых операций
• Поступление денежных средств в кассу
• Выдача денежных средств из кассы
• Составление отчета кассира
• Расчеты с подотчетными лицами

ГЛАВА 4. КАДРЫ И ЗАРПЛАТА

• Кадровый учет
• Начисление и выплата зарплаты
• Расчет налогов на оплату труда
• Формирование проводок по зарплате

ГЛАВА 5. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

• Учет затрат в основные средства
• Принятие основных средств к учету
• Амортизация основных средств
• Перемещение основных средств
• Изменение первоначальной стоимости
• Выбытие основных средств
• Инвентаризация основных средств

ГЛАВА 6. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

• Учет затрат в нематериальные активы
• Принятие нематериальных активов к учету
• Амортизация нематериальных активов
• Переоценка нематериальных активов
• Списание нематериальных активов

ГЛАВА 7. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

• Поступление материалов
• Отпуск материалов со склада
• Складское перемещение материалов
• Отпуск материалов в переработку на сторону
• Учет операций со спецодеждой и спецоснасткой
• Инвентаризация материалов

ГЛАВА 8. ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ

• Учет затрат на производство
• Учет готовой продукции и ее реализации

ГЛАВА 9. УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

• Учет поступления товаров
• Учет реализации товаров
• Инвентаризация товаров
• Учет издержек обращения

ГЛАВА 10. ВЫПОЛНЕНИЕ РЕГЛАМЕНТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

• Документ «Закрытие месяца»
• Определение финансовых результатов
• Расчеты по налогу на прибыль
• Реформация баланса

ГЛАВА 11. СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

• Виды отчетов 1С:Бухгалтерии 8
• Стандартные отчеты
• Отчеты для составления регистров налогового учета
• Составление регламентированной отчетности

«Д.В.Чистов, С.А. Харитонов Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0). Задачи, решения, результаты. Издание 4 Электронная книга...»

-- [ Страница 1 ] --

Д.В.Чистов, С.А. Харитонов

Хозяйственные операции в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0).

Задачи, решения, результаты. Издание 4

Электронная книга в формате pdf; ISBN 978-5-9677-2097-0.

Электронный аналог печатного издания

«Хозяйственные операции в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0). Задачи, решения, результаты. Издание 4» (ISBN 978-5-9677-2077-2, М.: ООО «1СПаблишинг», 2014; артикул печатной книги по прайс-листу фирмы «1С»: 4601546109750; по вопросам приобретения печатных изданий издательства «1СПаблишинг» обращайтесь к партнеру «1С», обслуживающему вашу организацию, или к другим партнерам фирмы «1С», в магазины «1С Интерес», а также в книжные и интернет-магазины).

Пособие является практическим курсом ведения бухгалтерского и налогового учета в среде программы «1С:Бухгалтерия» - как для индивидуального, так и для группого обучения.

Цель книги: научить самостоятельно настраивать программу «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) на учет особенностей конкретной организации, вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственных операций.

Рассмотрена работа программы как в виде обычной поставки, так и в том случае, когда «1С:Бухгалтерия 8» используется в «облаке» - в составе сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Материал пособия построен от учетных ситуаций к программным средствам для их реализации и включает сквозной пример.

Последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, и на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения средств и типовых настроек программы.

Учебный материал пособия ориентирован на 40-часовой курс обучения (10 занятий) и включает около двухсот заданий,. для проверки правильности выполнения самостоятельных заданий приведены значения контрольных показателей. В конце каждой главы приводятся вопросы для самоконтроля.

Пособие ориентировано на бухгалтеров-пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8» и слушателей учебных курсов центров сертифицированного обучения фирмы «1С», изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета в типовых решениях на платформе 1С:Предприятие. А также предназначено для использования в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение», а также для магистрантов и слушателей ИПК, при изучении дисциплин «Информационные системы в экономике», «Информационные технологии в экономике» «Информационные системы бухгалтерского учета в коммерческих организациях», «Информационные системы в налогообложении» и др.

ЗАНЯТИЕ ПЕРВОЕ

ГЛАВА 1.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8»

Создание учебной информационной базы на компьютере

Режимы работы с программой

Что такое «облачные» вычисления и почему они так называются?

Начало работы с облачной версией программы «1С» для учебного заведения.....19 Регистрация абонента

Вход в сервис

С чего начать?

Контрольные вопросы к Главе 1

ПОДГОТОВКА ПРОГРАММЫ К РАБОТЕ

Начало работы с программой. Первые шаги

Ввод сведений об организации

Настройка параметров учета

Сведения об учетной политике организации

Заполнение справочников

Настройка параметров работы программы

Настройка командного интерфейса

Контрольные вопросы к Главе 2

ЗАНЯТИЕ ВТОРОЕ

ГЛАВА 3.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ

УСТАВНОГО КАПИТАЛА

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Ввод операций и проводок

Режим ручного ввода операций и проводок

Ввод нового элемента в справочник «Контрагенты»

Ввод информации о контрагентах – физических лицах

Ручной ввод операции по учету уставного капитала

Просмотр операций и проводок

Средства проверки правильности выполнения заданий

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Детализация и обновление показателей отчетов

Контрольные вопросы к Главе 3

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О КОНТРАГЕНТАХ

Описание структуры справочника

Создание элементов-групп

Перенос конечных элементов в группы

Контрольные вопросы к Главе 4

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Кассовые документы

Составление приходного кассового ордера

Печать приходного кассового ордера

Проводки документа «Приходный кассовый ордер»

Кассовая книга

Контрольные вопросы к Главе 5

ЗАНЯТИЕ ТРЕТЬЕ

ГЛАВА 6.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ

Учетная процедура

Настройка плана счетов

Внесение наличных денежных средств

Выписка банка

Проведение расходного кассового ордера

Безналичные поступления на расчетный счет

Документ «Поступление на расчетный счет»

Получение наличных денежных средств со счета в банке

Анализ поступления и расхода денежных средств

Контрольные вопросы к Главе 6

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

Учетная процедура

Учет предоплаты

Регистрация покупателя

Регистрация договора с покупателем

Регистрация полученной предоплаты

Составление счета-фактуры на аванс

Регистрация счета-фактуры в книге продаж

Контрольные вопросы к Главе 7

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Учетная процедура

Оплата счета поставщика

Регистрация поставщика

Регистрация счета поставщика

Создание платежного поручения

Регистрация списания средств по платежному поручению

Контрольные вопросы к Главе 8

ЗАНЯТИЕ ЧЕТВЕРТОЕ

ГЛАВА 9.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Учетная процедура

Поступление ОС от поставщиков

Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства»............... 149 Ввод информации об объекте в справочник «Номенклатура»

Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)»

Принятие ОС к учету

Формирование записи книги покупок

Формирование и печать книги покупок

Поступление основных средств от учредителей

Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства»............... 163 Ввод информации об объекте в справочник «Номенклатура»

Оприходование объекта ОС, полученного от учредителей - физических лиц

Ввод в эксплуатацию ОС, поступивших от учредителей

ЗАНЯТИЕ ПЯТОЕ

Оборудование, требующее монтажа и наладки Учетная процедура

Регистрация операции поступления оборудования

Регистрация счета-фактуры поставщика оборудования

Регистрация операции передачи оборудования в монтаж

Регистрация приемки-сдачи монтажных работ

Регистрация операции ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования

Формирование записей книги покупок

Регистрация оплаты монтажных работ

Анализ результатов

Амортизация основных средств

Контрольные вопросы к Главе 9

ЗАНЯТИЕ ШЕСТОЕ

ГЛАВА 10.

УЧЕТ СОЗДАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Учетная процедура

Поступление материалов от поставщика

Учет транспортно-заготовительных расходов

Приобретение материалов через подотчетное лицо

Формирование записей книги покупок по приобретенным материалам..........223 Контрольные вопросы к Главе 10

ЗАНЯТИЕ СЕДЬМОЕ

ГЛАВА 11.

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ..................227 Учетная процедура

Отпуск материалов на общехозяйственные нужды

Отпуск материалов в производство

Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе...............235 Анализ информации о движении запасов

Контрольные вопросы к Главе 11

ЗАНЯТИЕ ВОСЬМОЕ

ГЛАВА 12.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА................243 Учетная процедура

Заполнение справочника «Должности»

Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в учете»................245 Статьи затрат по учету взносов с ФОТ

Настройка видов начислений

Ввод информации о работниках организации

Настройка расчета страховых взносов

Начисление заработной платы

Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы.................. 268 Выплата заработной платы по платежной ведомости

Составление расчетных листков

ЗАНЯТИЕ ДЕВЯТОЕ

ГЛАВА 13.

УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учетная процедура

Передача готовой продукции на склад

Анализ движения готовой продукции

Контрольные вопросы к главе 13

УЧЕТ ПРОДАЖ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учетная процедура

Продажа продукции по факту оплаты

Выписка счета на оплату покупателю

Регистрация оплаты счета покупателю

Выписка накладной в режиме «на основании»

Проведение документа на отпуск продукции

Составление счета-фактуры

Формирование записи книги продаж

Продажа продукции с отсрочкой платежа

Продажа продукции при изменении формы оплаты

Инкассация выручки

Отпуск предоплаченной продукции

Зачет НДС с полученной предоплаты

Формирование Книги продаж за февраль

ЗАНЯТИЕ ДЕСЯТОЕ

ГЛАВА 15.

ВЫЯВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Учетная процедура

Установка порядка подразделений для закрытия счетов

Помощник «Закрытие месяца»

Корректировка оценки МПЗ

Закрытие счетов 20, 23, 25, 26

Закрытие счетов 25 и 26

Списание затрат со счета 20

Списание постоянных и временных разниц, приходящихся на выпущенную продукцию

Корректировка стоимости готовой продукции

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

Закрытие счетов 90, 91

Расчет налога на прибыль

Обобщенная информация о движении на счетах

Формирование регламентированных отчетов

Составление бухгалтерского баланса

Составление отчета о прибылях и убытках

Составление декларации по налогу на прибыль

Контрольные вопросы к Главе 15

Заключение

Литература

Приложение 1. Справочные сведения об организации ЭПОС..351 Приложение 2. Бухгалтерский баланс

Приложение 3. Отчет о прибылях и убытках (Форма № 2).........361 Приложение 4. Расчет налога на прибыль организаций (Лист 2 Декларации по налогу на прибыль)

ный сервис.

Второй режим предоставления программы как Интернет-сервиса (web-сервиса) называют режимом SaaS (Software as a Service) или по-русски – «Программа как сервис». Заметим, что в этом случае коробку с программой покупать не надо, не надо заботиться об обновлении версий, не надо выделять дисковую память под хранение самой программы и данных, обеспечивать сохранность данных – все эти функции берет на себя провайдер, предоставляющий соответствующую услугу.

Для удаленной работы с web-сервисом требуется только лишь наличие на компьютере интернетбраузера, который и выполняет роль клиента ну и, разумеется, доступ в Интернет. В случае с почтовой службой, данная услуга предоставляется бесплатно, но в принципе, такие услуги могут предоставляться за плату, например, по системе абонементного обслуживания или иным способом.

Аналогичная схема использования может быть применена не только к почтовым, но и к любым другим программам с самым разнообразным функционалом. Именно такой подход и положен в основу организации облачных вычислений – все необходимые программы и базы данных хранятся на удаленных серверах («облаках»), а пользователь работает с ними в режиме «тонкого»

клиента. Важно, что при этом пользователь платит за реально потребленную услугу, например, за реальное время работы с программой, за реально использованную внешнюю память и т.п.

По мере развития Интернет-технологий стало возможным перемещать на удаленные сервера (в «облака») все более сложные программы и базы данных, выполнять на них объемные, высокопроизводительные вычисления. На сегодняшний день в России и за рубежом технологии облачных вычислений применяются в таких областях как распознавание графических изображений и речи, переводы текстов с различных языков, управление финансами, продажами, маркетингом, клиентским обслуживанием и др.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

Платформа «1С:Предприятие 8», начиная с версии 8.2 позволяет создавать и использовать программные решения, работающие в режиме облачных вычислений.

В настоящее время фирмой «1С» разработаны и доступны в «облачном» режиме эксплуатации несколько бизнес-приложений в рамках сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» (https://1cfresh.com):

1С:Бухгалтерия (редакция 3.0);

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2.0);

1С:Управление небольшой фирмой 8;

1С:Отчетность предпринимателя;

1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.0, в ознакомительном варианте) 1С-КАМИН:Зарплата.

Все эти «облачные» приложения обладают абсолютно тем же функционалом, что и их коробочные («земные») аналоги. Уже сейчас эти приложения доступны всем желающим для реального использования, а также для работы в ознакомительном режиме. По сути, фирмой «1С» создано публичное облако, предоставляющее пользователям все вышеперечисленные программы в качестве облачных сервисов, а также все необходимые вычислительные ресурсы для хранения и обработки пользовательских информационных баз.

О преимуществах использования облачных технологий в практической деятельности говорится достаточно много, информацию на эту тему можно найти в научных и профессиональных изданиях, в сети Интернет. Однако помимо этого также представляют интерес новые методические возможности, которые открываются при использовании облачных сервисов в учебном процессе.

Облачная версия программы «1С:Бухгалтерия» имеет хорошие перспективы для использования в образовательной деятельности при подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, а также специалистов администрированию и разработке учетных систем.

Перечислим основные преимущества организационно-технического плана, которые открываются при использовании прикладных программ в режиме облачных вычислений в учебном процессе.

1. Отпадает необходимость физического приобретения и установки программного обеспечения.

2. Сокращается потребность в вычислительных мощностях и ресурсах для хранения программ и информационных баз обучаемого (пользователя).

3. Сокращается потребность в обслуживающем персонале учебного заведения, обеспечивающем сопровождение прикладных систем (архивирование результатов работы отдельных студентов или их групп, восстановление индивидуальных и групповых данных, восстановление после сбоев и т.п.)

4. Имеется возможность доступа обучаемого к прикладным программам и информационным базам из аудитории, из дома, транспорта и любых других мест. Пользователь (обучаемый) всегда может продолжить выполнение задачи с последней точки прерывания работы.

5. Обеспечивается возможность прерывания и возобновления работы в любой момент времени, что важно при неожиданных обрывах связи, приводящих к выходу из сети Интернет, продолжения аудиторной работы дома и наоборот;

6. Возможность выполнения работы на разных компьютерах, с разными браузерами и операционными системами, что очень важно для организации единой информационной среды аудиторной и внеаудиторной работы обучаемых;

7. Обеспечивается более высокая степень сохранности данных, поскольку провайдер в лице фирмы «1С» имеет гораздо большие технические возможности по защите данных, чем большинство учебных заведений.

В методическом плане, прежде всего, важно то, что в облачной версии программы сохранена полная преемственность по составу, названиям и содержанию прикладных объектов, преимущест

Глава 1. Общие сведения о программе «1С:Бухгалтерия»

венно сохранен традиционный пользовательский интерфейс, тем самым, трудно представить ситуацию, в которой пользователь может оказаться в незнакомой ситуации с непонятными требованиями по ее разрешению. В облачной версии программы полностью сохранена технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности остаются теми же, что и в обычных версиях.

Как отмечалось выше, при желании пользователь может поменять режим работы и перейти из «облачного» сервиса к использованию программы в локальном режиме или наоборот - накопленные данные могут быть перенесены из одного решения в другое штатными средствами 1С:Предприятия.

Для пользователей коробочных версий продуктов, заключивших договор 1С:ИТС ПРОФ (договор информационно-технологического сопровождения), при условии подключения через партнеров «1С», имеющих статус Центров сетевой компетенции (см. список на сайте https://1cfresh.com/), возможности использования сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет»

предоставляются без дополнительной оплаты.

Рассмотрим организацию работы с облачным сервисом фирмы «1С» на примере специально созданного для работы учебных заведений сервиса https://edu.1cfresh.com. Рассмотренный пример может использоваться как для индивидуальной работы (если Вы уже пользуетесь или планируете пользоваться «1С:Бухгалтерией 8» редакции 3.0 для реального ведения учета), так и для организации работы учебной группы. Второй из указанных аспектов важен для преподавателей, которые на основе данного пособия захотят организовать учебный процесс с группами обучаемых.

Начало работы с облачной версией программы «1С»

Если Вы пользователь коммерческой версии сервиса, подробную информация по условиям подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» можно получить на странице https://1cfresh.com/.

Начало работы с облачной версией программы «1С»

для учебного заведения Регистрация абонента Для организации работы учебного заведения с облачной версией программы 1С:Предприятие предварительно необходимо зарегистрироваться на фирме «1С» или у ее партнеров в качестве нового абонента.

Абонент – это юридическое или физическое лицо, заключившее договор использования прикладных решений «1С:Предприятия» в режиме Интернет-сервиса. Для целей организации учебного процесса в качестве владельца абонента может выступать Вуз, факультет, кафедра. Владелец абонента обеспечивает реализацию функций администрирования информационных баз пользователей – преподавателей студентов.

Функции администрирования может выполнять преподаватель или группа преподавателей, а также представители служб технической поддержки учебного процесса.

При регистрации владельцу сервиса сообщается e-mail, на который приходит информация о регистрации абонента: Наименование абонента (в нашем примере - «Финансовый университет»), логин для входа в сервис (в нашем случае совпадает с e-mail) и пароль.

Этой информации достаточно, чтобы начать работу нового абонента с сервисом.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Вход в сервис Обращение к сервису производится через окно Интернет браузера, где в адресной строке необходимо указать URL сервиса: https://edu.1cfresh.com/ (рис. 1-10).

–  –  –

На начальной страничке сервиса понадобится ввести логин и пароль и войти в облачный сервис.

В верхней строке появится сообщение о том, что система распознала пользователя (Финансовый университет, который является к тому же владельцем абонента). Здесь же имеется возможность входа в личный кабинет.

После входа в личный кабинет появляется список доступных приложений (который изначально пуст) и гиперссылка «Администрирование», которая позволяет перейти в режим администрирования.

По гиперссылке Администрирование производится переход к Менеджеру сервиса. «Менеджер сервиса» - специальная программа для реализации функций администрирования сервиса, которая, как и все остальные приложения работает в режиме удаленного Интернет-сервиса.

На рис. 1-11 показано главное окно этого приложения.

–  –  –

Главное окно менеджера сервиса содержит два списка:

Приложения абонента;

Пользователи абонента.

В первом списке (Приложения абонента) регистрируются информационные базы пользователей – преподавателей, студентов. Информационная база представляет собой совокупность Конфигурация +данные. То есть, это аналог списка «Информационные базы» в окне запуска обычной версии «1С:Предприятия». Только информационные базы также как и приложения хранятся не на локальных компьютерах, а в облачном пространстве и каждую такую базу будем называть индивидуальной областью пользователя.

Индивидуальная область пользователя (студента, преподавателя) - это приложение (конфигурация) и информационная база для работы с этим приложением. Эти области регистрируются при помощи «Менеджера сервиса» в списке «Приложения абонента». Область может быть рассчитана на индивидуальное использование одним студентом, тогда это будет индивидуальная область студента, и на коллективное использование группой студентов, тогда это будет групповая область студентов. При этом под группой не обязательно понимается группа в соответствии с вузовским административным делением, это может быть любая произвольная группа лиц, объединенных для работы в одной информационной базе.

Во втором списке (Пользователи абонента) регистрируются пользователи сервиса, принадлежащие данному абоненту. Владелец абонента в качестве пользователей абонента может регистрировать преподавателей, давая им полномочия «Администратор абонента» или «Владелец абонента». Пользователи, обладающие правами, соответствующими этим ролям, также могут создавать на сервере индивидуальные области пользователей (студентов), определять права доступа студентов к их областям, а также доступ преподавателей в области студентов.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

На момент начала работы с абонентом в списке представлен только один пользователь – владелец абонента в нашем примере – «Финансовый университет», других пользователей пока не зарегистрировано и эта функция возлагается на администратора (владельца) абонента.

С чего начать?

Понятно, что эти два списка («Приложения» и «Пользователи абонента») как-то взаимосвязаны: каждая рабочая область принадлежит одному или нескольким пользователям, а каждый пользователь может обладать правами на использование одной или нескольких рабочих областей.

Возникает естественный вопрос – с чего начать: сначала создать рабочие области, а затем список пользователей или наоборот?

Начать можно с заполнения любого списка, но мы рассмотрим порядок их заполнения, начиная со списка приложений.

Создание новых рабочих областей (создание списка приложений) Для добавления нового приложения в список предусмотрена кнопка Добавить, причем видно, что создание групп приложений не предусмотрено (рис. 1-12).

–  –  –

Добавление приложения может быть осуществлено в двух режимах:

Для начала ведения учета – то есть создания в облачном сервисе новой пустой информационной базы для некоторой типовой конфигурации;

Загрузить данные из файла – то есть, создание на облачном сервисе новой информационной базы, но конфигурация с данными будет загружена из файла с локального компьютера пользователя.

Рассмотрим первый вариант создания новой рабочей области с пустой информационной базой приложения «Бухгалтерия предприятия» для преподавателя Чистов.

–  –  –

Итак, выберем режим добавления приложения Для начала ведения учета и нажмем кнопку Далее. Раскроется окно второго шага добавления приложения, показанное на рисунке 1-13.

–  –  –

(1) Сначала в списке доступных конфигураций выберем интересующую нас конфигурацию – Бухгалтерия предприятия (2) В поле Наименования программа сама сформирует стандартное наименование по названию типовой конфигурации – Бухгалтерия предприятия, но это наименование можно (и даже, как покажем далее) нужно изменить.

(3) Установим часовой пояс места, из которого будет использоваться сервис. Это поле обязательно для заполнения. Заметим, что при работе с заочными группами студентов этот параметр очень важен.

(4) Завершаем работу данного шага добавления приложения и на следующем шаге получаем подтверждение, что новое приложение успешно добавлено (рис. 1-14).

В учебном процессе приходится работать с информационными базами большого числа студентов, в связи с чем важно, чтобы имелись средства группировки информационных баз, например, по группам, преподавателям. Но Менеджер сервиса на момент написания пособия работает только с линейными списками и не представляет специальных средств для создания групп пользователей или групп пользователей определенных приложений. Единственная возможность группировки – это сортировка по наименованию приложения. Вот почему мы обратили внимание на возможность формирования произвольных наименований.

Для последующего удобства работы с огромным списком приложений (по сути это список рабочих информационных баз преподавателей и студентов) необходимо разработать некоторую систему формирования наименований, которая бы позволила за счет механизмов сортировки и поиска группировать записи по тем или иным признакам.

Мы поступили следующим образом. Поле Наименование структурировали и сделали состоящим из трех частей, следующих в определенном порядке:

номер группы (для преподавателей отвели условную группу с номером 000);

наименование приложения (конфигурации);

фамилия/имя владельца информационной базы.

В результате список получается вполне удобным для работы. Фрагмент реального списка приводится на рис. 1-15.

–  –  –

Рис. 1-15. Завершение процесса создания новой рабочей области с информационной базой В нем информация сгруппирована по группам студентов и приложениям, причем фамилии студентов в рамках каждой группы отсортированы по алфавиту, что тоже удобно. В этом списке при помощи инструмента можно производить отбор информации по некоторому признаку, например, по номеру группы, фамилии преподавателя и другим элементам, включенным в наименование. На рис. 1-16 показан пример отбора по группе.

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Определение прав пользователей для доступа к рабочей области Итак, вернемся к списку рабочих областей. Каким образом определить пользователей, имеющих право работать с этой рабочей областью?

Для этого воспользуемся инструментом, предназначенным для редактирования элементов списка Приложения.

На рис. 1-17 видим, что при использовании данного инструмента раскрывается окно, содержащее полную информацию о выбранном элементе списка, причем эта информация доступна для редактирования.

Заметим, что в нижней части формы расположен список пользователей, для которых задаются наборы прав по использованию данной рабочей области.

Пока в списке представлен только один пользователь – владелец абонента с именем «Финансовый университет» для него «по статусу» установлен набор прав «Запуск и администрирование».

Других пользователей пока не зарегистрировано, поскольку список пользователей мы пока еще не заполняли.

Рис. 1-17. Управление доступом пользователей к информационным базам Теперь самое время разобраться, каким образом заполняется список пользователей.

–  –  –

Заполнение списка пользователей Рассмотрим заполнение списка пользователей, на примере добавления в него нового студента с условным именем Иванов Семен Карпович.

В списке пользователей (рис. 1-18) тоже предусмотрена кнопка Добавить, и также видно, что создание групп пользователей здесь тоже не предусмотрено.

Воспользовавшись кнопкой Добавить, запускаем мастер добавления пользователя.

На первом шаге предлагается выбрать способ добавления пользователя:

создать нового пользователя;

добавить существующего пользователя сервиса.

Второй вариант используется в том случае, если необходимо в список пользователей текущего абонента включить пользователя, который уже зарегистрирован в сервисе на сайте edu.1cFresh.com, например, как владелец или пользователь другого абонента.

Будем исходить из того, что у нас нет студентов и преподавателей, зарегистрированных во edu.1cFresh.com, и поэтому рассмотрим вариант создания нового пользователя.

–  –  –

По кнопке Далее перейдем ко второму шагу работы мастера добавления пользователя (рис. 1Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты На втором шаге для заполнения предлагается форма ввода персональных данных пользователя.

Здесь важно заполнить Полное имя пользователя и адрес электронной почты, тогда программа автоматически создаст логин пользователя аналогичный адресу электронной почты. И на этот адрес пользователю будет выслан пароль для входа в сервис.

Поле Телефон не обязательное для заполнения.

Рис. 1-19. Добавление нового пользователя, второй шаг – ввод персональных данных.

Рис. 1-20. Добавление нового пользователя, третий шаг – определяем роль пользователя.

Для студентов предпочтительно устанавливать роль «Пользователь абонента». Тогда он будет лишен возможности выполнять административные функции в данном абоненте.

1-21), где потребуется определить роль пользователя по отношению к каждой информационной базе (рабочей области) из списка «Приложения».

–  –  –

В нашем примере список приложений содержит всего лишь одно приложение «000; Бухгалтерия предприятия; Чистов», хотя по мере последующей регистрации информационных баз студентов и преподавателей этот список будет разрастаться. Предположим, мы хотим, чтобы студент Иванов имел доступ к этой информационной базе (рабочей области). Тогда для этой информационной базы студенту Иванову установим право Запуска или Запуска и администрирования данного приложения.

На последнем шаге работы мастера добавления пользователя (рис. 1-22) будет выдано сообщение о том, что ввод нового пользователя успешно завершен, и ему по электронной почте отправлено сообщение, в котором указаны логин и пароль, под которыми он может входить в сервис. Причем пока ему будет доступна единственная информационная база (приложение) «000;

Бухгалтерия предприятия; Чистов».

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Создание индивидуальной рабочей области пользователя – студента Рассмотрим теперь следующую ситуацию, когда надо создать Информационную базу (рабочую област пять проводок, а не одна?

Действительно, с точки зрения синтетического учета достаточно одной проводки, чтобы изменить состояния двух счетов на сумму уставного капитала. С точки же зрения аналитического учета важно не просто отразить данную сумму, но и показать долю каждого учредителя в уставном капитале, а также образовавшуюся в связи с этим задолженность каждого учредителя.

Обратившись к рабочему плану счетом, можем увидеть, что на счетах 75 и 80 предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе субконто "Контрагенты".

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Настройка плана счетов Учет уставного капитала предприятия ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал».

Учет расчетов по вкладам учредителей в уставный капитал общества ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Для учета доли каждого учредителя в уставном капитале общества, а также задолженности каждого участника по вкладам в уставный капитал предусмотрено ведение аналитического учета на счетах 75.01 и 80.

Аналитический учет учредителей в программе 1С:Бухгалтерия ведется в разрезе субконто Контрагенты.

ЗАДАНИЕ № 3-1 Открыть план счетов бухгалтерского учета и определить, какие атрибуты установлены для счета 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» и для счета 80 «Уставный капитал».

– открыть план счетов через Панель разделов Справочники и настройки учета Настройки учета План счетов бухгалтерского учета;

– для быстрого перехода к интересующему счету достаточно набрать на клавиатуре номер искомого счета. Наберем на клавиатуре 75, на экране появится всплывающее окно поиска, в котором автоматически будут заполнены поисковые поля: Что искать - 75, Где искать – код (рис. 3-1);

– в окне поиска нажмем кнопку Найти, после чего в окне плана счетов бухгалтерского учета будет представлен список всех субсчетов счета 75;

– аналогичные действия надо выполнить для поиска и просмотра в Плане счетов информации о счете 80.

–  –  –

Результат В плане счетов видим, что на счете (субсчете) 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе субконто «Контрагенты».

В плане счетов к счету 80 также открыто несколько субсчетов. Так, для учета уставного капитала, представленного в виде обыкновенных акций, предусмотрен счет 80.01, на котором предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе контрагентов и ценных бумаг (собственных акций предприятия) и количественный учет (установлен признак кол.) акций, принадлежащих каждому акционеру.

Ввод операций и проводок

Режим ручного ввода операций и проводок Хозяйственные операции в бухгалтерии регистрируются в виде двойных бухгалтерских записей или проводок.

Проводка – элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств

– их увеличение или уменьшение на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи.

Принцип двойной записи состоит в том, что хозяйственная операция, имеющая стоимостную оценку, отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого. Например, организацией оплачены материалы на сумму 10 000.00 руб. Это означает, что на эту сумму, с одной стороны, увеличилась дебиторская (или уменьшилась кредиторская) задолженность поставщика, а с другой стороны, уменьшилось количество денежных средств на счете учета денежных средств на расчетном счете или в кассе.

В программе 1С:Бухгалтерия под операцией понимается некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций. Каждой операции принадлежит список (набор) бухгалтерских проводок, относящихся к этой операции.

Ввод операций вручную производится с помощью документов вида Операция (бухгалтерский и налоговый учет) через список документов, который открывается через Панель разделов Рабочий стол Журнал операций (рис. 3-2).

По умолчанию в списке показываются все введенные в информационную базу документы, включая операции введенные вручную. При необходимости щелчком по пиктограмме на панели инструментов можно вызвать на экран форму Настройка периода и задать требуемый интервал видимости.

Новый документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) вводится из формы списка Журнала операций по команде Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert).

В титульной части формы вводятся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции: номер операции (по умолчанию все операции нумеруются автоматически при записи операции в информационную базу), дата операции (выбирают в календаре или вводят с клавиатуры), сумма операции и содержание операции.

Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции.

Вместе с тем, этот реквизит доступен для редактирования.

Ввод значений фиксируется нажатием клавиши Enter либо активизацией мышью нового поля для ввода.

В табличную часть формы вводятся записи (проводки) бухгалтерского учета, включающие в себя также и данные для налогового учета. Если в оценке активов и обязательств возникают постоянные и временные разницы в соответствии с ПБУ 18/02, то они также указываются в соответствующих реквизитах бухгалтерской записи.

Номера дебетуемого и кредитуемого счетов выбираются из списка счетов набором его номера на клавиатуре и последующего нажатия клавиши Enter. Если счет имеет субсчета, то достаточно набрать на клавиатуре номер счета, после чего появится выпадающий список, содержащий коды и наименования субсчетов, из этого списка можно выбрать требуемый субсчет.

Колонки Субконто Дт и Субконто Кт заполняются только при ведении по счету аналитического учета, а колонки Валюта Дт, Валюта Кт, Вал. сумма - при вводе операции, стоимость которой выражена в иностранной валюте.

Колонки Количество (по дебету и/или проводки) заполняются, если в проводке используются счета, на которых ведется количественный учет. Сумма проводки вводится вручную или автоматически.

Запись документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в информационную базу производится с использованием пиктограммы или. В первом случае форма документа остается открытой, во втором она закрывается.

Заполнение справочника «Контрагенты»

При отражении большого числа хозяйственных операций используется справочник Контрагенты. Он предназначен для хранения справочной информации о контрагентах организации (юридических и физических лицах), используемой при выписке первичных документов, а также для ведения аналитического учета.

Как и у всех справочников конфигурации, состав и структура справочника Контрагенты закладываются на этапе конфигурирования прикладной программы. На этапе использования справочник можно только дополнять или изменять значения реквизитов. В общем случае любой справочник в программе может быть линейным (простой список) или многоуровневым (иерархический список). В программе 1С:Бухгалтерия справочник Контрагенты определен как многоуровневый.

Элемент списка (справочника) - любой объект (в нашем случае контрагент), описываемый набором реквизитов.

Реквизит элемента - одно из свойств элемента как объекта учета.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 3-2 Ввести в справочник «Контрагенты» сведения об учредителях – юридических лицах.

– через Панель разделов Покупки и продажи Справочники и настройки Контрагенты вывести на экран форму списка справочника Контрагенты, а затем через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму для создания нового элемента справочника (рис. 3-4).

Последовательность ввода записей о новом контрагенте в справочник Контрагенты рассмотрим на примере контрагента НПО «Боровик».

На закладке Общие ввести реквизиты, приведенные в информации № 3-1:

– в реквизите Наименование записать сокращенное название контрагента Боровик НПО (Боровик НПО, а не НПО «Боровик», что необходимо для однозначного поиска, ведь НПО много, а «Боровик» один);

– в реквизите Юридическое/физическое лицо оставить значение «по умолчанию» Юридическое лицо;

– в реквизите Полное наименование записать Научно-производственное объединение «Боровик»;

– в реквизите ИНН ввести 7707121221, в реквизите КПП - 770701001.

–  –  –

На закладке Адреса и телефоны в строке для ввода юридического адреса открыть и заполнить форму ввода адреса. Повторить процедуру для строки Фактический адрес контрагента. Телефон контрагента вводится в виде строки символов.

–  –  –

При необходимости, можно открыть закладку Дополнительная информация и ввести произвольные дополнительные сведения о контрагенте в единственное текстовое поле.

Для выполнения безналичных расчетов с контрагентом понадобится ввести в программу информацию с реквизитами банковских счетов. Как это сделать?

Слева от формы справочника имеется поле, в котором указан перечень гиперссылок на сопутствующие данному справочнику информационные объекты (см. рис. 3-5). В частности, для справочника Контрагенты доступны следующие объекты:

Банковские счета;

Договоры контрагентов;

Контактные лица;

Лицензии поставщиков…;

Счета расчетов с контрагентами.

Постепенно мы узнаем назначение и порядок использования информации, содержащийся в этих списках, но начнем с заполнения списка Банковские счета.

Для хранения сведений о банковских счетах контрагента (в общем случае у контрагента может быть несколько счетов) предназначен список Банковские счета, воспользуемся гиперссылкой Банковские счета, чтобы войти в этот список. Программа потребует предварительно записать ранее введенные сведения о контрагенте, а затем в этой же закладке раскроет список банковских счетов, относящихся к контрагенту НПО Боровик. Разумеется, изначально этот список пуст (рис. 3-6).

Для того, чтобы начать ввод реквизитов банковского счета НПО «Боровик» нужно воспользоваться кнопкой. На экран будет выведена форма Банковский счет (Создание), Контрпгент:Боровик НПО (рис. 3-7).

В реквизите Номер счета указать номер расчетного счета контрагента.

–  –  –

В реквизите БИК указать БИК банка и нажать кнопку. В результате корреспондентский счет и название банка будут определены автоматически по данным из справочника Банки (рис.3-8).

Остальные реквизиты оставить без изменения (использовать значения «по умолчанию»), после чего сохранить введенные данные по кнопке ОК.

–  –  –

После этого на закладке Общие сведения формы Контрагенты: Боровик НПО можно указать введенный счет в качестве счета, который будет использоваться программой по умолчанию при заполнении платежных реквизитов контрагента НПО Боровик. Для этого потребуется заполнить поле Банковский счет из группы реквизитов Значения по умолчанию, как это показано на рис. 3-9.

Рис. 3-9. Сведения о расчетном счете НПО «Боровик»

Аналогичным образом можно заполнить значения других реквизитов, используемых программой по умолчанию при заполнении документов.

Аналогично вводу данных об учредителе НПО «Боровик» необходимо ввести в справочник Контрагенты данные контрагента Коммерческого банка «Топ-Инвест» согласно информации № 3-1.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Ввод информации о контрагентах – физических лицах Под контрагентом–физическим лицом в 1С:Бухгалтерии 8 понимаются любые физические лица – сотрудники, поставщики, покупатели, наладчики, предприниматели без образования юридического лица, в общем, все те, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения. Физические лица, с которыми организация устанавливает трудовые отношения, регистрируются в специальном справочнике Сотрудники организаций. Однако сотрудников можно рассматривать и как контрагентов организации. Для этого их надо зарегистрировать в справочнике Контрагенты.

–  –  –

– в панели инструментов формы Контрагенты щелчком по пиктограмме вывести на экран форму Контрагенты(Создание);

– на закладке Общие по кнопке справа от поля Юридическое/Физическое лицо открыть список видов контрагентов и вместо Юридическое лицо выбрать Физическое лицо (рис. 3-10);

– заполнить форму данными согласно информации №3-2, после чего сохранить их по кнопке Записать и закрыть.

Рис. 3-10. Форма ввода основных сведений о контрагенте – физическом лице Так же как для юридических лиц здесь можно заполнить реквизиты, используемые программой по умолчанию: сведения о банковском счете, договоре с контрагентом, однако для учебного примера мы этого делать не будем.

–  –  –

Ручной ввод операции по учету уставного капитала Внимание! Все задания для обучения относятся к прошедшему периоду. Соответственно, в документах, которыми отражается хозяйственная жизнь ЗАО ЭПОС, должна указываться не текущая дата, а та, которая указана в задании. В связи с этим при вводе документов понадобится каждый раз изменять проставляемую по умолчанию текущую дату на дату в соответствии с заданием.

Операция по учету уставного капитала включает пять проводок (по числу учредителей) в дебет счета 75.01 с кредита счета 80.01 на стоимость доли каждого учредителя согласно учредительному договору. Дата операции, соответственно и проводок – дата регистрации общества, указанная в свидетельстве о регистрации.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 3-4 Ввести операцию от 18.01.2012, отражающую формирование уставного капитала ЗАО ЭПОС (пять проводок).

Доли акционеров приведены в информации № 3-3.

– через Панель разделов Рабочий стол выберем позицию Журнал операций. Программа раскроет форму списка журнала операций, который пока еще пуст;

– в панели инструментов Журнала операций нажмем кнопку. В результате раскроется список выбора типа документов для ввода в журнал;

– в списке типа документов выберем Операция (БУ и НУ);

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму нового документа Операция (БУ и НУ).

В шапке формы ввести:

– в реквизите от - 18.01.2012;

– реквизит Сумма операции - пропустить, будет рассчитана автоматически;

– в реквизите Содержание - Учтен уставный капитал.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

В табличной части:

– командой меню Действия Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть строку для ввода первой проводки;

– в колонке Счет Дт указать номер счета дебета 75.01 (выбором из плана счетов либо набором на клавиатуре);

– в строке для колонки СубконтоДт1 указать субконто по дебету счета проводки - Боровик НПО (выбором из справочника Контрагенты);

– в колонке Счет Кт указать номер счета кредита - 80.01 (выбором из плана счетов либо набором на клавиатуре);

– в строке для колонки СубконтоКт1 указать первое субконто по кредиту счета - Боровик НПО (выбором из справочника Контрагенты);

По счету 80.01 «Обыкновенные акции» аналитический учет ведется в двух разрезах: по каждому акционеру (справочник Контрагенты) и по видам акций (справочник Ценные бумаги).

Для продолжения ввода проводки необходимо в справочник Ценные бумаги ввести сведения об акциях ЗАО ЭПОС (рис. 3-11).

Рис. 3-11. Форма справочника Ценные бумаги

– в строке для колонки СубконтоКт2 указать второе субконто по кредиту счета – Обыкн. акции ЗАО ЭПОС (выбором из справочника Ценные бумаги);

– в колонке Количество указать количество акций, принадлежащих учредителю Боровик НПО – 8000;

– в колонке Сумма ввести сумму проводки – 800000.00;

– в колонке Содержание указать краткое содержание проводки – Доля в уставном капитале.

Затем командой меню Действия Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть строку для ввода следующей проводки и повторить ввод данных для второго акционера. По аналогии ввести все пять проводок. В результате форма должна принять вид, представленный на рис. 3-12.

–  –  –

В налоговом учете формирование уставного капитала не отражается. Поэтому в рассматриваемом примере реквизиты с данными налогового учета не заполняются.

После ввода пяти бухгалтерских проводок завершить ввод операции щелчком по кнопке. Окно формы при этом закроется.

Для ускорения процесса ручного ввода идентичных проводок в программе предусмотрено копирование проводок с последующей корректировкой копии.

Для этого необходимо установить курсор в строку с проводкой (в любую графу проводки), которая является образцом для копирования, и выполнить одно из следующих действий:

– нажать клавишу F9;

– щелкнуть по пиктограмме (добавить копированием);

– ввести команду меню Все действия –› Скопировать;

– ввести команду контекстного меню Скопировать.

При копировании проводки в табличную часть формы операции будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. В копии необходимо исправить субконто дебетуемого и кредитуемого счетов, а также сумму проводки, остальные реквизиты подтвердить нажатием на клавишу Enter.

Также удобно при заполнении полей субконто не производить выбор нужного значения из списка по кнопке выбора, а непосредственно с клавиатуры начать вводить в поле искомое значение, например, «Чу», а программа сама по первым буквам найдет в справочнике и подставит в поле ввода подходящее значение, например, – Чурбанов В.А.

Просмотр операций и проводок Введенные в информационную базу операции и проводки можно найти и посмотреть через Журнал операций.

Собственно, в форме Журнала операций отображаются сведения о введенных документах (хозяйственных операциях) (рис. 3-13), для просмотра проводок, соответствующих некоторой операции, необходимо отметить соответствующую строку в списке и после этого щелкнуть по пиктограмме в панели инструментов. В результате программа откроет в новой вкладке форму Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Движения документа …, в которой будут представлены все проводки, сформированные документом Операция (БУ и НУ) (рис. 3-14).

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 3-5 Откройте Журнал операций, выберите в нем введенную операцию и раскройте список проводок, соответствующих данной операции.

Средства проверки правильности выполнения заданий Программа 1С:Бухгалтерия содержит разнообразные средства, которые позволяют проверить правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учета. В первую очередь к ним относятся так называемые стандартные отчеты.

К полному списку стандартных отчетов программы можно перейти через Панель разделов Учет, налоги, отчетность Стандартные отчеты.

Ряд стандартных отчетов в учебном пособии будет использоваться регулярно в качестве средства контроля правильности ввода хозяйственных операций.

В первую очередь, это Оборотно-сальдовая ведомость и Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Глава 3. Учет операций по формированию уставного капитала

Оборотно-сальдовая ведомость Отчет Оборотно-сальдовая ведомость используется для анализа остатков и оборотов на синтетических счетах.

Этот отчет содержит для каждого синтетического счета информацию об остатках (сальдо) на начало, оборотах по дебету и кредиту, и об остатках на конец периода.

Оборотно-сальдовую ведомость можно получить в целом по синтетическим счетам (флажок По субсчетам в форме настройки не установлен) или с детализацией данных по субсчетам (флажок По субсчетам установлен).

Информация о задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал и о доле учредителей в уставном капитале обобщается на субсчетах 75.01 «Вклады в уставный (складочный) капн Операционист: 33 ДПВ: 26.01.2012 Входящий остаток пассив 1 676 229.50 ВО № док. Коррсчет БИК Счет Дебет Кредит 1 3 30107810600000172305 044585305 40702810100000000716 20 000.00 4 30601720500000000333 044183333 42550610000000000072 37 878.00 Итого оборотов 57 878.00 00.00 Исходящий остаток 1 618 351.50 ЗАО «Нефтепромбанк»

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

ЗАДАНИЕ № 8-5

Зарегистрировать операции по расчетам с поставщиками ЗАО ЭПОС в январе 2012:

1. Выписать платежное поручение исходящее № 2 от 26.01.2012 на оплату НПО «Боровик»

счета № 31 от 25.01.2012 на сумму 60 150.50 руб., включая НДС.

2. Отразить списание средств с расчетного счета по платежному поручению № 2 от 26.01.2012 в соответствии с выпиской банка № 6.

3. Выписать платежное поручение № 3 от 28.01.2012 на сумму 20 000.00 руб. – аванс НПО «Боровик» в счет будущих поставок материалов.

4. Выписать платежное поручение № 4 от 28.01.2012 на оплату ЗАО «Прогресс» счета №301 на сумму 37 878.00 руб., включая НДС.

5. Отразить списание средств с расчетного счета по платежным поручениям № 3 и № 4 от 28.01.2012 в соответствии с выпиской банка № 7.

Решение Предлагается выполнить задание самостоятельно, ориентируясь на методические рекомендации, изложенные в этой и предыдущих главах.

Результат Для анализа результатов выполнения заданий № 8-4 и № 8-5 на рис. 8-6 и рис. 8-7 приведены соответствующие отчеты.

Проверьте совпадение контрольных цифр:

1 618 351.50 – дебетовое сальдо по счету 51 на 28.01.2012 (меню Отчеты Анализ счета по датам период с 01.01.2012 по 28.01.2012 счет 51 панель Настройка Обороты: По дням).

152 248.50 – дебетовое сальдо по субсчету 60.2 на 28.01.2012 (меню Отчеты Оборотносальдовая ведомость по счету период с 01.01.2012 по 28.01.2012 счет 60.02).

–  –  –

Контрольные вопросы к Главе 8

1. В каких справочниках программы хранится информация о поставщиках.

2. Каким образом можно установить для поставщика счета, используемые программой по умолчанию при заполнении документов?

3. Каким образом в програм ЗАДАНИЕ № 9-22 Необходимо зарегистрировать счет-фактуру № 320 от 30.01.2012, полученный от ЗАО «Прогресс». Для регистрации используйте второй способ.

Регистрация операции передачи оборудования в монтаж При передаче оборудования в монтаж и наладку его стоимость списывается с кредита счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Аналитический учет на счете 08.03 в программе ведется по трем аналитическим разрезам (видам субконто) Объекты строительства, Статьи затрат и Способы строительства.

Виду субконто Объекты строительства соответствует линейный справочник Объекты строительства (меню ОС Объекты строительства).

ЗАДАНИЕ № 9-23 Ввести в справочник «Объекты строительства» сведения об объектах учета Пилорама «Галактика-3», Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (1) и Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (2).

Результат выполнения задания – см. рис. 9-38.

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты По виду субконто Статьи затрат аналитический учет поддерживается с использованием справочника Статьи затрат.

ЗАДАНИЕ № 9-24 Добавьте в справочник «Статьи затрат» статьи «Расходы на приобретение оборудования»

и «Расходы на монтаж оборудования».

Для обеих статей указать: Вид расходов НУ - Прочие расходы, Вид деятельности - Не ЕНВД (Предпринимательская деятельность, не облагаемая ЕНВД).

Решение Через Панель разделов Справочники и настройки учета Настройки учета Доходы и расходы Статьи затрат открыть форму справочника Статьи затрат и ввести в него по очереди сначала статью с наименованием Расходы на приобретение оборудования, затем статью с наименованием Расходы на монтаж оборудования.

Третий аналитический разрез Способы строительства может принимать одно из двух значений: Подрядный или Хозрасчет.

ИНФОРМАЦИЯ № 9-5 04.02.2012 одна единица оборудования станок шлифовальный БСЗВ 5-5 передана в столярный цех для его монтажа силами специалистов ЗАО «Прогресс». Передача оформлена актом приемапередачи № 37-ОС.

ЗАДАНИЕ № 9-25 Отразить в информационной базе операцию передачи 04.02.2012 в монтаж и наладку одной единицы оборудования Станок шлифовальный БСЗВ 5-5.

Решение Операция передачи оборудования в программе регистрируется с помощью документа Передача оборудования в монтаж.

Командой меню ОС Передача оборудования в монтаж Insert открыть форму нового документа Передача оборудования в монтаж и указать:

– в реквизите от - дату передачи оборудования в монтаж – 04.02.2012;

– в реквизите Склад - Общий склад (выбором из справочника Склады (места хранения));

– в реквизите Объект строительства - Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (1) (выбором из справочника Объекты строительства);

– в реквизите Статья затрат - Расходы на приобретение оборудования (выбором из справочника Статьи затрат);

– в реквизите Счет оставить значение по умолчанию – 08.03.

В табличной части Оборудование открыть для ввода данных первую строку (например, щелчком по клавише) и указать:

– в колонке Номенклатура - Станок БСЗВ 5-5 (элемент справочника Номенклатура);

– в колонке Количество - 1.

В результате форма документа должна приобрести вид, представленный на рис. 9-39.

–  –  –

Рис. 9-39. Пример заполнения формы документа Передача оборудования в монтаж Результат После сохранения и проведения документа будет сформирована бухгалтерская запись, которая отражает передачу объекта в наладку и монтаж (рис.9-40). В ней дебетуется счет 08.03, а кредитуется счет 07, в результате станок БСЗВ 5.5 прекращает свое существование на счете 07 как оборудование к установке и учитывается как объект строительства на счете 08.03. Оценка данной операции в бухгалтерском и налоговом учете совпадает, поэтому разниц в соответствии с ПБУ 18/02 не возникает.

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты ИНФОРМАЦИЯ № 9-6 1. 05.02.2012 второй станок БСЗВ-5.5 передан в столярный цех для его монтажа силами специалистов ЗАО «Прогресс». Передача оформлена актом приема-передачи № 38-ОС.

2. 08.02.2012 пилорама Галактика-3 передана в столярный цех для монтажа силами специалистов НПО «Атлант». Передача оформлена актом приема-передачи № 41-ОС.

ЗАДАНИЕ № 9-26

1. Отразить в информационной базе операцию передачи 05.02.2012 в монтаж и наладку второй единицы оборудования станок БСЗВ 5-5.

2. Отразить в информационной базе операцию передачи 08.02.2012 в монтаж пилорамы «Галактика-3».

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 9-25.

Регистрация приемки-сдачи монтажных работ Для отражения затрат на монтаж оборудования в программе 1С:Бухгалтерия предназначен документ Поступление товаров и услуг.

ИНФОРМАЦИЯ № 9-7 06.02.2012 работы по монтажу и наладке первого станка шлифовального БСЗВ 5-5 завершены, о чем уполномоченные лица составили акт № 13 от 06.02.2012. Стоимость работ составляет 11 800.00 руб. включая НДС. Акт передан в бухгалтерию.

Организацией ЗАО «Прогресс», осуществлявшей монтажные работы, предъявлен счетфактура № 68 от 06.02.2012 на оплату налога в сумме 1 800 руб.

ЗАДАНИЕ № 9-27 В соответствии с информацией № 9-7 зарегистрировать в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу первого станка шлифовального БСЗВ 5-5, принятые по акту № 13.

Решение Через Панель разделов Покупки и продажи Покупка Поступление товаров и услуг открыть форму ввода документа Поступление товаров и услуг.

В поле Вид операции необходимо выбрать вид операции Объекты строительства (рис. 9в реквизите от - 06.02.2012 (дата завершения работ по монтажу оборудования);

– в реквизите Контрагент - Прогресс ЗАО (выбором из справочника Контрагенты);

– в реквизите Договор - Акт № 13 от 06.02.2012 (это основание расчетов сначала понадобится ввести в справочник Договоры контрагентов, чтобы после этого его можно было выбрать оттуда).

На закладке Объекты строительства кнопкой или командой контекстного меню

Добавить начать ввод новой строки табличной части. В строке табличной части необходимо ввести следующие реквизиты:

– в колонке Объект строительства – Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (1) (выбором из справочника Объекты строительства);

– в колонке Статья затрат - Расходы на монтаж оборудования (выбором из справочника Статьи затрат);

– в колонке Сумма - 10000.00;

– в колонке Ставка НДС 18% (выбором из списка ставок налога);

– в остальных колонке оставить значения по умолчанию.

Отражение расходов по монтажу оборудования Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 Для регистрации счета-фактуры монтажной организации можно воспользоваться одним из ранее рассмотренных способов ввода счетов-фактур:

– на закладке Счет-фактура установить флажок Предъявлен счет-фактура, указать реквизиты счета-фактуры поставщика № 68 от 06.02.2012;

– провести документ щелчком по пиктограмме.

Результат В результате проведения документом будут созданы две бухгалтерские записи. Они показаны на рис. 9-42. В первой записи увеличивается величина затрат, связанных с созданием объекта строительства Станок шлифовальный БСЗВ 5.5, на сумму, уплаченную АО Прогресс за проведение монтажных работ. Во второй записи отражается сумма НДС, предъявленного поставщиком за оказанные услуги по монтажу оборудования.

Для проверки правильности результатов выполнения задания рекомендуется сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 за период с 01.02.2012 по 06.02.2012, установив отбор по виду субконто «Объекты строительства» равно Станок шлифовальный «БСЗВ 5-5»

см. рис. 9-43.

–  –  –

ИНФОРМАЦИЯ № 9-8 1. 11.02.2012 работы по монтажу и наладке второго станка шлифовального БСЗВ 5-5 завершены, о чем уполномоченные лица составили акт № 14 от 11.02.2012. Стоимость работ составляет 11 800.00 руб. включая НДС. Акт передан в бухгалтерию.

Организацией ЗАО «Прогресс», осуществлявшей монтажные работы, предъявлен счетфактура № 72 от 11.02.2012 на оплату налога в сумме 1 800 руб.

2. 12.02.2012 работы по монтажу и наладке пилорамы «Галактика-3» завершены, о чем уполномоченные лица составили акт № 21 от 12.02.2012. Стоимость работ составляет 14 160.00 руб.

включая НДС. Акт передан в бухгалтерию.

Организацией НПО «Атлант», осуществлявшей монтажные работы, предъявлен счет-фактура № 112 от 12.02.2012 на оплату налога в сумме 2 160.00 руб.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 3-4

1. В соответствии с информацией № 9-8 зарегистрировать в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу второго станка шлифовального БСЗВ 5-5, принятые по акту №14.

Зарегистрировать счет-фактуру № 72 от 11.02.2012, предъявленный ЗАО «Прогресс».

2. В соответствии с информацией № 9-8 зарегистрировать в информационной базе расходы на выполненные работы по монтажу пилорамы «Галактика-3», принятые по акту №21.

Зарегистрировать счет-фактуру № 112 от 12.02.2012, предъявленный НПО «Атлант».

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 9-27.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Регистрация операции ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования Для отражения факта ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования предназначен документ Принятие к учету ОС.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-29 В соответствии с информацией № 9-9 необходимо отразить операцию ввода в эксплуатацию смонтированного оборудования «Станок шлифовальный БСЗВ 5-5» по акту № 4 от 06.02.2012.

– через Панель разделов Основные средства и нематериальные активы Поступление основных средств Принятие к учету ОС открыть форму ввода документа

– в поле вид операции выбрать операцию Объекты строительства, после чего форма ввода документа Принятие к учету ОС (создание) примет вид, показанный на рис. 9-44.

Глава 9. Учет основных средств

Для данной операции закладка Основные средства имеет иной реквизитный состав, чем для отражения операции принятия к учету отдельных объектов основных средств.

Для рассматриваемого примера ее нужно заполнить следующим образом:

– в реквизите Объект строительства указать: Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (1) (выбором из справочника Объекты строительства);

– в реквизите Счет должен быть указан счет 08.03 (счет, на котором формировалась первоначальная стоимость);

В табличной части Основные средства открыть строку для ввода сведений об объекте основных средств, принимаемом к учету. В колонке Основное средство открыть справочник Основные средства, ввести в группу Производственные ОС новый объект Станок шлифовальный БСЗВ 5-5, описать его характеристики в соответствии с приведенными выше сведениями, после записи данных об объекте выбрать его двойным щелчком мыши.

В результате форма документа должна быть заполнена, так как это показано на рис. 9-44.

При заполнении закладки Налоговый учет установить флажок Включить амортизационную премию в состав расходов, в реквизите В процентах от первоначальной стоимости указать размер расходов, подлежащих единовременному списанию на расходы в первом месяце начисления амортизации – 10 % (Счет учета затрат – 25, Подразделение – Столярный цех, Статьи затрат – Амортизационная премия).

Рис. 9-44. Заполнение закладки Основные средства документа принятия к учету объекта Станок БСЗВ 5-5 Результат При проведении документа должны быть сформированы две бухгалтерские записи, приведенные на рис. 9-45. В первой проводку дебетуется счет 01.01 по объекту учета Основное средство: БСЗВ 5.5 и кредитуется счет 08.03 по объекту учета Объект строительства: Станок шлифовальный БСЗВ 5.5. То есть, объект Станок шлифовальный БСЗВ 5.5 прекратил свое существование Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты как Объект строительства и теперь принят к учету как Основное средство в эксплуатации. Обратим внимание, что стоимость объекта ОС в сумме 20 200 руб. сложилась из стоимости самого станка (10 200 руб.) и стоимости работ по его монтажу (10 000 руб.) Вторая проводка нам знакома по операции принятия к учету объекта основных средств Станок СДС-1 (см. задание 9-7). Эта проводка отражает в налоговом учете 10% первоначальной стоимости объекта в качестве амортизационной премии по дебету счета КВ – Капитальные вложения в сумме 2020.00 руб. Заметим, что амортизационная премия включается в расходы в месяце первого начисления амортизации, т.е. в следующем месяце после ввода объекта в эксплуатацию.

Рис. 9-45. Бухгалтерские записи операции принятия к учету объекта Станок БСЗВ 5-5

Для контроля правильности отражения информации также рекомендуется сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 за период с 01.01.2012 по 07.02.2012. В настройке отчета установить отбор по виду субконто «Объекты строительства» равно Станок шлифовальный БСЗВ 5-5 (1). Конечное сальдо по счету 08.03 должно отсутствовать, т.е. должно быть равно нулю.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-30

1. В соответствии с информацией № 9-10 отразить операцию ввода в эксплуатацию второго станка шлифовального «БСЗВ 5-5» по акту № 5 от 10.02.2012.

2. В соответствии с информацией № 9-10 отразить операцию ввода в эксплуатацию пилорамы «Галактика-3» по акту № 6 от 13.02.2012.

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 9-7.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Формирование записей книги покупок Суммы НДС, предъявленные организациями, осуществляющими монтаж оборудования, могут быть приняты к вычету при выполнении следующих условий: должен иметься счет-фактура подрядной организации, работы по монтажу выполнены, а смонтированный объект предназначен для использования в операциях реализации, облагаемых налогом на добавленную стоимость. В рассматриваемом примере все условия выполнены.

ЗАДАНИЕ № 9-31Необходимо сформировать записи книги покупок по состоянию на 12.02.2012.

Решение Автоматическое формирование проводок по налоговому вычету: списание НДС со счета 19.08 «НДС при строительстве основных средств» в дебет счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость» и формирование записей для книги покупок выполняется с помощью документа Формирование записей книги покупок. Мы уже пользовались этим документом для принятия к вычету НДС, предъявленного поставщиком оборудования Завод Фрезер см. задание 9-8. В связи с этим текущее задание предлагается выполнить самостоятельно, в качестве образца используя решение задания № 9-8.

Результат После выполнения автоматического заполнения документа Формирование записей книги покупок по состоянию на 12.02.2012 в табличной части документа «Вычет НДС по приобретенным ценностям» должно быть сформировано четыре записи (см. рис. 9-46).

В результате проведения документа должны быть сформированы проводки по применению вычета (см. рис. 9-47) и записи для книги покупок, которые можно увидеть на закладке НДС Покупки (см. рис. 9-48).

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-32 Необходимо проверить, что по состоянию на конец дня 12.02.2012 на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» сальдо отсутствует (рис. 9-49).

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-33 С помощью документа «Платежное поручение» подготовить платежное поручение № 5 от 15.02.2012 на оплату монтажных работ, выполненных НПО «Атлант» по акту № 21, на сумму 14 160 руб. включая НДС.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-34 С помощью документа «Списание с расчетного счета» отразить выполнение банком платежного поручения № 5 от 15.02.2012.

Решение (заданий №№ 9-33, 9-34) Операции по расчетам с поставщиками уже не раз встречались в ходе выполнения заданий практикума. В этой связи мы не будем подробно рассказывать, как выписывается платежное поручение и на его основании проводится банковская выписка. Однако, обратим ваше внимание на то, что при заполнении платежного поручения в реквизите «Статья движения денежных средств» необходимо указать Оплата монтажных работ.

ИНФОРМАЦИЯ № 9-13 15.02.2012 выписано платежное поручение № 6 от 15.02.2012 на оплату монтажных работ, выполненных организацией ЗАО «Прогресс», по актам № 13 от 06.02.2012 и № 14 от 11.02.2012 на общую сумму 23 600 руб. включая НДС.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 9-35 С использованием информации № 9-14 отразить исполнение банком платежного поручения № 6 от 15.02.2012 на перечисление денежных средств по актам № 13 от 06.02.2012 и № 14 от 11.02.2012 на общую сумму 23 600 руб. включая НДС.

Решение Особенностью данной операции является то, что одним платежным поручением оформляется платеж, производимый по двум основаниям: по актам № 13 и №14.

– через Панель разделов Банк и касса Банк Платежные поручения ввести новое Платежное поручение №6 от 15.02.2012 на всю сумму платежа 23 600 руб., указав в поле назначение платежа: «Оплата по: Акт №13, Акт №14»;

– используя кнопку Создать на основании открыть форму Списание с расчетного счета (создание);

– изменить дату на 15.02.2012;

– указать Вид операции – Оплата поставщику;

– в реквизите Банковский счет указать расчетный счет, на который производится платеж (элемент справочника Банковские счета).

В табличной части Расшифровка платежа кнопкой открыть строку для ввода первой строки и указать в ней данные о платеже по акту №13:

– в колонке Договор контрагента - Акт № 13 от 06.02.2012 (элемент справочника Договоры контрагентов);

– в колонке Сумма платежа - 11 800.00;

– в колонке Статья движения денежных средств - Оплата монтажных работ (элемент справочника Статьи движения денежных средств);

– остальные графы будут заполнены автоматически;

– копированием ввести вт разом:

(6000 – 1400 – 1400 – 500) х 13% = 351 руб.

Исходя из информации о налоговых вычетах Шурупова Е.Л., можем проверить правильность произведенного для него расчета НДФЛ:

(10000 – 1400) х 13% = 1118 руб.

Как видим, программа правильно рассчитывает и отражает в учете сумму налога, что свидетельствует о правильном заполнении справочной информации о сотрудниках.

Продолжим рассмотрение проводок, сформированных документом (рис. 12-21 (б)).

Общехозяйственные расходы с кредита различных субсчетов счета 69:

69.01 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - в части взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии» - в части взносов на обязательное пенсионной страхование, формирующей страховую часть трудовой пенсии;

69.02.2 «Накопительная часть трудовой пенсии» - в части взносов на обязательное пенсионной страхование, формирующих накопительную часть трудовой пенсии;

69.03.1 «Федеральный фонд ОМС» - в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование, зачисляемых в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования;

69.11 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - в части взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

–  –  –

Проверим правильность начисления взносов для подразделения Бухгалтерия. Фонд оплаты труда для этого подразделения составил 14000 руб. Отчисления в фонд социального страхования (ФСС) в 2012 г. составляют 2,9 % от ФОТ, следовательно, сумма отчислений в ФСС составляет 406 руб. Именно эту сумму мы видим в проводке по кредиту счета 69.01 в дебет счета 26 по объекту учета Бухгалтерия.

Аналогичным образом можно проверить и другие суммы проводок.

ЗАДАНИЕ № 3-4 Начислить заработную плату работникам подразделения «Столярный цех» за февраль 2012 года с использованием документа «Начисление зарплаты».

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 12-11.

Результат При правильном выполнении задания форма документа Начисление зарплаты работникам № 2 от 28.02.2012» должна иметь вид, представленный на рис. 12-22.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Рис. 12-22.

Начисления работникам производственных подразделений При проведении документа Начисление зарплаты от 28.02.2012 должны быть сформированы бухгалтерские записи, приведенные на рис.12-23:

(а) по начислению заработной платы работникам производственных подразделений;

(б) по начислению НДФЛ работникам производственных подразделений;

(в) по начислению страховых взносов с фонда оплаты труда работников производственных подразделений.

–  –  –

Заметим, что затраты на заработную плату на счете 25 группируются только по подразделениям, а на счете 20.01 – по подразделениям и видам продукции.

Если при выполнении задания окажется, что проводки по отдельным сотрудникам не сформированы необходимо проверить правильность заполнение справочника Сотрудники на закладке Прочие, где задается способ отражения зарплаты данного сотрудника в бухгалтерском учете.

На рис. 12-23 (б) показаны проводки по начислению НДФЛ. Необходимо сверить полученные суммы с суммами проводок, представленных на рисунке. При их несовпадении у некоторых сотрудников, необходимо проверить правильность ввода их заявлений на вычеты.

Также следует заметить, что сотруднику Крохину Д.Ю. не начислен НДФЛ. Это связано с тем, что при зарплате 5000 руб., он имеет трех детей и предоставляемый ему вычет превышает сумму заработной платы. Так, что сотруднику Крохину Д.Ю НДФЛ не начислен совершенно обоснованно.

–  –  –

Рис. 12-23 (в). Бухгалтерские записи по начислению страховых взносов.

Для некоторых работников (Изюмов Тимур Романович, Костылев Кай Федорович, Крохин Дмитрий Юрьевич, Парфенюк Иван Юрьевич, Полеров Олег Осипович) накопительная часть трудовой пенсии не начисляется. Обусловлено это тем, что для лиц 1966 года рождения и старше взносы на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с действующим законодательством не начисляются.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе 1С:Бухгалтерия производится, соответственно с помощью документов Ведомость на выплату зарплаты через кассу (Панель разделов Сотрудники и зарплата Ведомости в кассу) или Ведомость на выплату зарплаты через банк (Панель разделов Сотрудники и зарплата Ведомости в банк).

ЗАДАНИЕ № 12-13 Подготовить платежную ведомость на выплату в марте 2012 г. заработной платы работникам административных подразделений за февраль 2012 г. через кассу организации.

– через Панель разделов Сотрудники и зарплата Ведомости в кассу вывести список документов Ведомости на выплату зарплаты через кассу;

– через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму ввода документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу (создание).

В шапке формы документа необходимо:

– в реквизите Дата ввести дату 28.02.2012;

– в реквизите Месяц начисления указать – март 2012;

– в реквизите Подразделение указать Административные (выбором из справочника Подразделения организаций);

– в реквизите Выплачивать оставить значение по умолчанию Зарплата за месяц;

– выполнить автоматическое заполнение табличной части документа при помощи кнопки.

В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений (рис. 12-24). После этого можно зарегистрировать документ в информационной базе по кнопке (Записать).

–  –  –

В колонке К выплате будет показана сумма к выплате каждому работнику. Общая сумма к выплате по этой ведомости составляет 21491.00 руб.

По кнопке Печать имеется возможность сформировать различные печатные формы документов:

Расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);

Платежную ведомость (форма № Т-53).

Сформированная печатная форма документа Платежная ведомость представлена на рис.

После завершения всех описанных действий закроем форму документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу по кнопке Провести и закрыть.

ЗАДАНИЕ № 12-14 Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы через кассу организации работникам подразделения «Столярный цех» за февраль 2012 года.

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 12-13.

Результат При правильном выполнении задания заполненная форма документа Зарплата к выплате организаций № 2 от 28.02.2012 должна иметь вид, представленный на рис. 12-26, т.е. сумма к выплате должна составить 65864.00 руб.

–  –  –

Выплата заработной платы по платежной ведомости Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств. Общую сумму начислений и суммы удержаний можно увидеть в сводном отчете о начислениях и удержаниях, который доступен через Панель разделов Сотрудники и зарплата Отчеты Свод начислений и удержаний. После выполнения операций по начислению и удержаниям заработной платы за февраль 2012 г. свод начислений и удержаний будет иметь вид, представленный на рис. 12-27. Из данной ведомости видим, что: начисленная сумма заработной платы за февраль составляет 96 000.00 руб.; начисленный Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет, составляет 8645.00 руб.; сумма, подлежащая выплате работникам организации, составляет 87 375.00 руб.

Рис. 12-27. Сводный отчет о начислениях и удержаниях за февраль 2012 года ИНФОРМАЦИЯ № 12-4 1. 03.03.2012 с расчетного счета ЗАО ЭПОС в ЗАО «Нефтепромбанк» по чеку № 7501 сняты наличные в сумме 87 355.00 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации.

На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер №6 от 03.03.2012, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка:

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 12-15 Отразите в учете операцию поступления наличных денежных средств из банка по приходному кассовому ордеру №6 от 03.03.2012 на сумму 87 355.00 руб.

Решение Операция получения наличных денежных средств в банке уже встречалась нам в ходе выполнения заданий Практикума. В связи с этим предлагается выполнить данное задание самостоятельно, ориентируясь на решение задания 6-6.

Для решения данного задания потребуется:

1. По факту поступления в кассу наличных денежных средств (информация № 12-13) выписать приходный кассовый ордер № 6 от 03.03.2012.

2. Провести приходный кассовый ордер.

3. Проверить сформированные проводки.

4. Проверить соответствие банковской выписки за 03.03.2012 информации о банковских выписках, формируемой программой.

ИНФОРМАЦИЯ № 12-5 03.03.2012 кассир произвел выплату заработной платы сотрудникам Доскину Е.Д. и Шурупову Е.Л. по платежной ведомости № 1 от 28.02.2012 в сумме 14 531.00 руб.

Чурбанов В.А. заработную плату не получил, о чем в платежной ведомости сделана соответствующая отметка.

ЗАДАНИЕ № 12-16 Отразить операцию по депонированию заработной платы Чурбанова В.А.

Для депонирования заработной платы сотрудника необходимо выполнить следующие действия:

– через Панель разделов Сотрудники и зарплата Зарплата Депонирование открыть список документов Депонирование невыплаченных сумм;

– через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму ввода документа Депонирование (создание);

– реквизит Ведомость заполнить путем выбора из списка Ведомости на выплату зарплаты через кассу – ведомость №1 от 28.02.2012.

– ввести новую строку в табличную часть документа кнопкой, в графе Сотрудник выбрать значение Чурбанов Виктор Александрович (рис.12-28);

Результат Проведение документа Депонирование приведет к формированию проводки в дебет счета 70 и кредит счета 76 на сумму начисленной заработной платы 6960 руб. Проводка, сформированная документом показана на рис. 12-29 Рис. 12-29. Проводка по депонированию заработной платы сотрудника ИНФОРМАЦИЯ № 12-6 На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2012 заработную плату выписан расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2012 на сумму 14 557.00 руб. Ведомость передана в бухгалтерию.

ЗАДАНИЕ № 12-17 Выписать расходный кассовый ордер № 3 от 03.03.2012 на выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2012 сумму. Отразить расход денежных средств в бухгалтерском учете.

– в открытом списке Ведомости на выплату зарплаты через кассу выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2012;

– на панели инструментов нажать кнопку Создать на основании и выбрать команду Расходный кассовый ордер.

Откроется форма нового документа Расходный кассовый ордер для отражения выплаты заработной платы, частично заполненная данными из документа-основания. В форме нужно дополнительно указать:

Глава 12. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

– дату составления документа – 03.03.2012;

– статью движения денежных средств Оплата труда (элемент справочника Статьи движения денежных средств).

В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 12-30.

Рис. 12-30. Форма расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости

– в реквизите Выдать - По ведомости № 1 от 28.02.2012;

– в реквизите Основание - заработная плата за февраль 2012;

– в реквизите Приложение - Платежная ведомость № 1 от 28.02.2012.

После этого провести документ и закрыть форму по кнопке Провести и закрыть.

Результат При проведении будут сформированы бухгалтерские записи на суммы, выданные по ведомости, по каждому работнику в отдельности, (рис. 12-31).

Также важно обратить внимание на то, что после завершения расчетов по Платежной ведомости на выплату заработной платы программа заблокирует возможность вносить любые изменения в документ Ведомость на выплату зарплаты через кассу №1 от 28.02.2012. После этого документ нельзя исправить, повторно записать, провести или отменить проведение. В форме документа кнопки, управляющие выполнением этих функций, будут заблокированы.

Попытки выполнить действия, связанные с изменением документа или его статуса, приведут к выдаче следующего сообщения.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

Если все-таки возникла необходимость внести изменения в этот документ, например, исправить дату, то сначала надо отменить проведение документа Расходный кассовый ордер, который отражает оплату по данной ведомости, а затем отменить проведение документа Ведомость на выплату зарплаты через кассу №1 от 28.02.2012. После этого можно внести необходимые изменения в документ, провести его, а после этого провести документ Расходный кассовый ордер, отражающий выплаты по данной ведомости.

Рис. 12-31. Бухгалтерские записи по операции выплаты заработной платы ЗАДАНИЕ № 12-18 03.03.2012 заработная плата по платежной ведомости № 2 от 28.02.2012 выплачена полностью.

Необходимо выписать расходный кассовый ордер № 4 от 03.03.2012 на сумму, выплаченную по ведомости № 2 от 28.02.2012.

Решение Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 9-6.

Результат При правильном выполнении задания форма документа Расходный кассовый ордер должна иметь вид, представленный на рис. 12-32.

–  –  –

Проведение документа должно привести к формированию 12 проводок по выплате заработной платы каждому работнику, включенному в документ Ведомость выплаты зарплаты через кассу №2 от 28.02.2012 (рис. 12-33).

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Рис. 12-33. Проводки документа Расходный кассовый ордер №4 от 03.03.2012 на выплату зарплаты за февраль 2012 по ведомости №2 от 28.02.2012.

Составление расчетных листков Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесячно выдается расчетный листок. В нем содержится информация о произведенных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.

В программе 1С:Бухгалтерия расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета Расчетный листок, который доступен через Панель разделов Сотрудники и зарплата Отчеты Расчетный листок.

По умолчанию расчетные листки формируются для всех работников организации сразу за указанный период. При необходимости в параметрах формирования отчета можно установить критерии отбора по организациям, по подразделениям и конкретным сотрудникам для включения в отчет данных, удовлетворяющих определенным условиям.

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 12-19 Сформировать расчетный листок за февраль 2012г. для работника Шурупова Е.Л.

– через Панель разделов Сотрудники и зарплата Отчеты Расчетный листок открыть форму отчета Расчетный листок;

– в панели отбора (правая боковая панель) установить условие отбора Работник Равно Шурупов Евгений Леонидович (элемент справочника Сотрудники).

В отчете (рис. 12-34) будет показано, что Шурупову Е.Л. в феврале начислено 10000.00 руб., с начисленной суммы исчислено к удержанию 988 руб. налога на доходы физических лиц. Задолженность перед работником на конец месяца составляет 9012.00 руб. именно эта сумма и была выплачена Шурупову Е.Л. 03.03.2012 (см. документ Зарплата к выплате организаций № 1 за 28.02.2012).

–  –  –

Контрольные вопросы к Главе 12

1. Какие справочники программы используются для организации аналитического учета на счетах учета расчетов с персоналом по оплате труда, счетах расчетов по социальному страхованию и на счете учета НДФЛ?

2. Каким образом настроить программу для отнесения заработной платы некоторого сотрудника на соответствующие счета затрат, с заданной аналитикой?

3. Каким образом осуществляется настройка программы на начисление НДФЛ индивидуально для каждого сотрудника.

4. Каким образом настроить программу для отнесения отчислений в фонды социального страхования на соответствующие счета затрат, с заданной аналитикой?

5. Какие виды начислений (удержаний) могут быть настроены в программе для каждого конкретного сотрудника? Каким образом?

6. Какая справочная информация о сотруднике является существенной для правильного начисления заработной платы, отчислений в фонды социального страхования, НДФЛ?

7. Какими документами программы обеспечивается ввод хозяйственных операций по начислению заработной платы, отчислениям в фонды социального страхования, начислению НДФЛ?

8. Какие средства программы позволяют ускорить процесс ввода документов по начислению заработной платы сотрудникам организации?

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

9. Какими документами программы обеспечивается ввод хозяйственных операций по выплате заработной платы, перечислению отчислений в фонды социального страхования и начисленного НДФЛ?

10. Какими документами программы обеспечивается ввод хозяйственных операций по депонированию заработной платы?

11. Какие специализированные отчеты и ведомости предусмотрены в программе для реализации операций по учету заработной платы?

12. В каких стандартных отчетах можно получить информацию по расчетам с сотрудником по заработной плате.

–  –  –

Учетная процедура Целью и конечным результатом производственного процесса является выпуск готовой продукции. Готовая продукция - это изделия и продукты, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.

Готовая продукция из производства по приемо-сдаточной накладной передается на склад готовой продукции и должна быть отражена в учете по фактической себестоимости.

Рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции можно только по окончании месяца, в то время как движение продукции происходит ежедневно: продукция принимается на склад из производства и отгружается покупателям и заказчикам.

В этих условиях для учета в течение отчетного периода применяется условная оценка продукции - учетная цена, в качестве которой может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, Распространены две методики учета выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости:

с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае поступление готовой продукции из производственного подразделения на склад по плановой себестоимости оформляется записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» с кредита счетов 20, 23, 29. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на конец месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Сумма отклонения со знаком плюс (перерасход) или со знаком минус (экономия) распределяется между продукцией, к которой она относится. В частности, в отношении реализованной продукции сумма отклонения списывается со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет субсчета 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД»;

без использования счета 40. В этом случае выпуск продукции и полуфабрикатов в течение месяца оформляется записями в дебет счета 43 с кредита счета производственных затрат (20, 23, 29). Сумма поводки, как и в случае с использованием счета 40, определяется по плановым ценам. По итогам месяца себестоимость выпущенной продукции и полуфабрикатов корректируется с учетом фактически понесенных расходов записью в дебет

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты

счетов 43 и 21 с кредита счетов производственных затрат (20, 23, 29) на разницу между фактической и плановой стоимостью выпущенной продукции: со знаком плюс в случае превышения фактических расходов над плановыми (перерасход), со знаком минус – в случае экономии.

Способ учета выпуска (с Использованием счета 40 или Без использования счета 40) является элементом учетной политики организации и устанавливается в форме Учетная политика организаций, которая доступна через Панель разделов Учет, налоги, отчетность Настройки учета Учетная политика (закладка Выпуск продукции).

В принятой в учебном примере методике в текущем учете используется условная оценка готовой продукции по плановой себестоимости. В конце периода осуществляется корректировка этой учетной оценки и доведение ее до реальной (фактической) себестоимости, сложившейся по результатам работы в отчетном периоде.

Для оформления текущих операций, связанных с передачей на склад готовой продукции и ее реализации, в программе предусмотрен документ Отчет производства за смену.

Факт передачи готовой прод

– в реквизите Сумма указать сумму передаваемых представителю службы инкассации наличных денежных средств - 33276.00 руб.;

– в реквизите Счет дебета указать корреспондирующий счет бухгалтерской проводки – 57.01;

– в реквизите Статьи движения ден.средств по кнопке открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Сдача наличных в банк.

– в реквизите Выдать ввести с клавиатуры: Сидорову Альберту Васильевичу – представителю службы инкассации ЗАО «Нефтепромбанк»;

– в реквизите Основание записать - сдача наличной выручки для зачисления на расчетный счет ЗАО ЭПОС;

– в реквизите Приложение указать - Заявление на взнос наличными № 1 от 05.03.2012.

–  –  –

Результат При правильном выполнении задания форма документа Расходный кассовый ордер № 5 от 05.03.2012 должна иметь вид, представленный на рис. 14-15.

–  –  –

Документом должна быть сформирована одна проводка в дебет счета 57.01 «Переводы в пути», с кредита счета 50.01 «Касса организации» на сумму 33276.00 руб.

ИНФОРМАЦИЯ № 14-7 (окончание) 4. 06.03.2012 получена выписка банка о зачислении на расчетный счет организации денежных средств в сумме 32 276.00 руб., поступивших из службы инкассации ЗАО «Нефтепромбанк».

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты ЗАДАНИЕ № 14-18 Ввести документ «Поступление на расчетный счет», регистрирующий зачисление на расчетный счет организации денежных средств в сумме 32 276.00 руб.

Решение Зачисление денежных средств на расчетный счет организации на основании платежных поручений контрагентов, в программе регистрируется с помощью документа Поступление на расчетный счет. Наиболее удобный способ работы с документами этого вида – использовать форму Банковские выписки (Панель разделов Банк и касса Банк Банковские выписки).

– в форме Банковские выписки можно воспользоваться специальной пиктограммой на панели инструментов, либо (что равносильно) через меню Все действия Поступление.

В результате будет открыта форма документа Поступление на расчетный счет (создание). В этой форме, прежде всего, потребуется заполнить поле Вид операции, установив в нем значение

Инкассация, после чего форма примет вид, соответствующий выбранной операции.Далее потребуется:

– текущую дату исправить на дату зачисления денежных средств на расчетный счет согласно выписке - 05.03.2012;

– значение в реквизите Счет учета оставить установленным по умолчанию - 51;

– в реквизите Вх. номер указать номер заявления на взнос наличными - 1, а в реквизите от - дату его составления - 05.03.2012;

– в реквизите Сумма указать сумму, зачисленную на расчетный счет - 32 276.00 руб.;

– в реквизите Счет указать корреспондирующий счет бухгалтерской проводки - 57.01;

– в реквизите Статья движения ден.средств по кнопке открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Сдача наличных в банк;

В результате форма должна принять вид, представленный на рис. 14-16.

Поскольку сумма по платежному ордеру зачислена на расчетный счет, документ можно провести и сформировать по нему бухгалтерскую запись.

–  –  –

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Отпуск предоплаченной продукции ИНФОРМАЦИЯ № 14-8 23.01.2012 от покупателя - КБ «Топ-Инвест» поступила предоплата по договору № 2-ПК в сумме 200 600.00 руб.

28.02.2012 покупателю отгружена продукция в следующем ассортименте:

–  –  –

ЗАДАНИЕ № 14-19 С помощью документа «Реализация товаров и услуг» подготовить накладную № 4 от 28.02.2012 на отпуск продукции КБ «Топ-Инвест».

– через Панель разделов Покупки и продажи Продажи Реализация товаров и услуг вывести форму списка документов Реализация товаров и услуг;

– через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму ввода документа Реализация товаров и услуг;

– заполнить форму документа в соответствии с информацией № 14-8;

– завершить работу с документом по кнопке Провести и закрыть.

Результат После заполнения форма документа должна иметь вид, представленный на рис. 14-18;

Рис. 14-18. Пример заполнения формы документа Реализация товаров и услуг № 4 от 28.02.2012

В результате проведения документа должно быть сформировано шесть бухгалтерских записей:

– первые две записи отражают списание в дебет счета 90.02.1 с кредита счета 43 стоимости реализованной продукции по плановой себестоимости (по одной записи на каждое наименование продукции);

Глава 14. Учет продаж готовой продукции

– третьей записью по дебету счета 62.02 и кредиту счета 62.01 отражается зачет полученной предоплаты;

– четвертая и пятая записи отражают по дебету счета 62.01 и кредиту счета 90.01.1 сумму выручки от продажи каждого вида продукции (с НДС);

– шестая запись по дебету счета 90.03 и кредиту счета 68.02 отражает начисленный налог на добавленную стоимость по виду номенклатуры Столы письменные, поскольку две единицы реализованной продукции (стол «Директорский» и стол «Клерк») относятся к одному виду номенклатуры.

ЗАДАНИЕ № 14-20Составить счет-фактуру для ее передачи покупателю - КБ «Топ-Инвест».

– в форме проведенного документа Реализация товаров и услуг» № 4 от 28.02.2012 щелкнуть по гиперссылке Ввести счет-фактуру;

– поскольку отгрузка продукции производится под ранее полученную предоплату, то в табличном поле Платежно-расчетный документ программа указывает реквизиты платежного поручения КБ «Топ-Инвест» на перечисление предоплаты: 23.01.2012, №44 (см. информацию № 7-1);

– закрыть и провести документ щелчком по кнопке Провести и закрыть.

Результат Пример заполнения формы документа Счет-фактура выданный № 4 от 28.02.2012 приведен на рис. 14-19.

Рис. 14-19. Форма документа Счет-фактура выданный № 4 от 28.02.2012 Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты Зачет НДС с полученной предоплаты При получении предоплаты от КБ «Топ-Инвест» в информационную базу был введен документ Счет-фактура на аванс № 1 от 23.01.2012, по которому к уплате в бюджет был начислен налог в сумме 30200.00 руб.

При проведении документа Реализация товаров и услуг № 4 от 28.02.2012 были сформированы проводки по начислению к уплате в бюджет налога на сумму 6840.00 руб. На эту сумму налога зарегистрированный ранее в книге продаж счет-фактура на аванс нужно зарегистрировать теперь в книге покупок.

Регистрация записей в книге покупок в программе производится с помощью документа Формирование записей книги покупок. При проведении этого документа по сумме налога с аванса, принимаемой к вычету, вводится проводка по дебету счета 68.02 и кредиту счета 76.АВ.

ЗАДАНИЕ № 14-21 Ввести документ «Формирование записей книги покупок» №5 от 28.02.2012 для отражения в учете вычета по счету-фактуре № АВ1 от 23.01.2012.

– через Панель разделов Учет, налоги, отчетность НДС Формирование записей книги покупок открыть список документов Формирование записей книги покупок;

– через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму ввода документа Формирование записей книги покупок (создание);

– в реквизите от указать дату составления документа - 28.02.2012;

– воспользоваться командой автоматического заполнения документа по кнопке Заполнить панели инструментов документа.

Программа на основании имеющихся данных попытается заполнить табличные части, расположенные на четырех закладках документа.

Результат В результате автоматического заполнения на закладке Вычет НДС с полученных авансов должна появиться запись, приведенная на рис.14-20, а при проведении сформирована бухгалтерская запись на вычет (рис. 14-21).

Рис. 14-20. Запись на вычет в документе Формирование записей книги покупок

–  –  –

Формирование Книги продаж за февраль После того, как мы отразили в информационной базе все операции реализации продукции за февраль, можно с помощью отчета Книга продаж сформировать книгу продаж и убедиться, что в учете все отражено правильно.

ЗАДАНИЕ № 14-22 Сформировать Книгу продаж за февраль 2012 года.

– через Панель разделов Учет, налоги, отчетность Отчеты по НДС Книга продаж откроем форму отчета Книга продаж;

– установим период формирования отчета – месяц, февраль 2012;

– нажать кнопку сформировать отчет.

Результат Программа сформирует отчет Книга продаж, в отчет будет включены все четыре счетафактуры, выставленные покупателям (рис. 14-24).

Проверяем контрольные цифры:

Стоимость продаж, включая НДС, составила 222 784.00 руб.

Стоимость продаж без учета НДС составила 188 800.00 руб.

Сумма НДС за февраль 2012 года составила 33 984.00 руб.

Контрольные вопросы к Главе 14

1. Какие справочники программы используются для организации аналитического учета реализации готовой продукции?

2. Какие средства программы предназначены для выписки счетов покупателям?

3. Какие документы программы предназначены для отражения бухгалтерских операций по продаже готовой продукции?

4. Каким образом в операциях продажи готовой продукции программа определяет себестоимость реализованной продукции?

5. Какие документы программы обеспечивают отражение бухгалтерских проводок по начислению НДС?

6. Каковы отличия в процедурах учета реализации готовой продукции по ранее полученной предоплате и с отсрочкой платежа?

7. Как выписать и зарегистрировать в информационной базе счет-фактуру покупателю?

8. В каких стандартных отчетах можно увидеть информацию о наличии и расходовании готовой продукции на складах?

–  –  –

Учетная процедура Для учета доходов и расходов от продажи товаров (работ, услуг) и выявления финансового результата по основным видам деятельности используются субсчета счета 90 «Продажи».

По кредиту субсчета 90.01 «Выручка» отражается выручка от продаж (в брутто-оценке), а по дебету субсчета 90.03 «Налог на добавленную стоимость» - сумма НДС в составе выручки.

Фактическая производственная себестоимость проданной продукции учитывается по дебету субсчета 90.02 «Себестоимость продаж».

Расходы на продажу учитываются по дебету субсчета 90.07 «Расходы на продажу», а расходы на управление организацией (если они признаются полностью расходами текущего периода) - по дебету субсчета 90.08 «Управленческие расходы».

Прибыль или убыток выявляется сопоставлением кредитового оборота по субсчету 90.01 и дебетового оборота по субсчетам 90.02, 90.03, 90.07 и 90.08 и отражается в учете проводкой по дебету (прибыль) или кредиту (убыток) субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции с субсчетом 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности, не облагаемой ЕНВД».

Такая операция выполняется в конце каждого месяца. Таким образом, счет 90 в целом должен иметь нулевое сальдо на конец отчетного периода.

Не должно быть остатков на конец месяца также на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». О правилах списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов со счетов 25 и 26 мы расскажем далее в процессе реализации операций сквозного контрольного примера.

Установка порядка подразделений для закрытия счетов

Для автоматического выполнения процедуры закрытия счетов общехозяйственных и общепроизводственных затрат необходимо предварительно определить порядок подразделений для закрытия счетов. Производится это с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов.

Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты ЗАДАНИЕ № 15-1

Установить следующий порядок подразделений для закрытия счетов:

– Администрация;

– Бухгалтерия;

– Столярный цех.

– необходимо открыть для редактирования форму Учетная политика (Панель разделов Справочники и настройки учета Настройки учета Учетная политика)

– в форме Учетная политика перейти на закладку Выпуск продукции, в нижней части этой формы расположена гиперссылка Порядок подразделений для закрытия счетов затрат.

– через меню Все действия Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму ввода документа Установка подразделений для закрытия счетов (создание);

– в шапке формы в реквизите от: указать, что порядок устанавливается с 01.01.2012;

– в табличной части указать порядок подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Столярный цех;

– щелчком по кнопке Провести и закрыть провести и закрыть документ.

Результат В результате заполнения форма документа Установка подразделений для закрытия счетов (создание) должна принять вид, показанный на рис.15-1.

–  –  –

Этот документ не формирует бухгалтерских записей, однако в процессе проведения делает записи во вспомогательном регистре, где отмечается установленный порядок закрытия счетов затрат по подразделениям организации.

Помощник «Закрытие месяца»

Для выполнения регламентных операций по выявлению финансового результата в программе предусмотрен помощник Закрытие месяца, который доступен через Панель разделов Учет, налоги, отчетность Закрытие периода Закрытие месяца.

Помощник Закрытие месяца позволяет:

выполнить все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности;

частично выполнить закрытие месяца;

отменить закрытие месяца;

частично отменить выполнение закрытия месяца;

отказаться от выполнения операции в текущем месяце (пропустить);

отказаться от повторного выполнения выполненных ранее операций (пометить как выполненные все операции до выбранной);

сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций;

посмотреть результаты выполнения регламентной операции;

составить отчет о выполнении регламентных операций.

Помощник закрытия месяца представляет набор регламентных операций, обязательных для выполнения при завершении отчетного периода. Регламентные операции выполняются документами Регламентная операция, а также документами Формирование записей книги покупок, Формирование записей книги продаж, Начисление зарплаты и страховых взносов.

Список операций, обслуживаемых помощником, выполнен в виде списка гиперссылок. Успешно выполненные операции отображаются в списке шрифтом зеленого цвета, не выполненные

– шрифтом черного цвета. Щелчком по гиперссылке обеспечивается переход к документу (или списку документов), выполняющему данную операцию, а также к списку проводок, сформированных данной операцией (если выполнение операции завершено успешно).

ЗАДАНИЕ № 15-2 С использованием помощника «Закрытие месяца» выполнить регламентные операции по закрытию отчетного периода за январь 2012 года.

И умения лечить и осуществлять диагностику патологических состояний, опираясь на знание...» АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата философских наук по специальности 09.00.01 – онтология и теория познания Минск, 2014 Научная...» вопросу о качестве работы алгоритмов слежения за объектами А. А. Шапошников, Е. В. Шапошникова, А. И. Шапошников НИ Томский госу...» кондиционера Пульт дистанционного управления Инструкция по эксплуатации Чистка и уход Условия эксплуатации Особенности работы устройств защиты Ш...»

«СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения.. 2. Требования к профессиональной подготовленности выпускника. 3 3. Формы государственной итоговой аттестации 6 4. Содержание и организация проведения государственного экзамена 6 5. Содержание и организация защиты выпускной квалификационной работы. 7 ПРИЛОЖЕНИЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Программа государственной итоговой...»

«Вестник СибГУТИ. 2014. № 4 71 УДК 681.324 Исследование эффективности алгоритмов распределённого управления межсотовой интерференцией в нисходящем канале сетей LTE В.Г. Дроздова, А.В. Лошкарев, А.В. Андреев В н...»

«Электронный научно-образовательный журнал ВГСПУ "Грани познания". № 6(40). Август 2015 www.grani.vspu.ru Е.г. сиДороВа (Волгоград) ТРуДНОСТИ КОДИфИКацИИ ГЕОГРафИЧЕСКИХ НазВаНИЙ В РуССКОМ ЯзЫКЕ (на примере слитно-дефисных написаний)* Рассматривается специфика орфографической норм...»Материал для школ Кайдзен от А. Свияша сайт www.sviyash.ru Продолжая исследование особенностей поведения людей, стоит затронуть тему наших зависимостей. У всех на слуху обсуждение вопроса о том, как избавиться от зависимости от наркотиков, курения или игровых автоматов. Но ограничиваются ли этим все...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ХАКАССКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ

ФГАОУ ВПО «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

А.В. Ивашина

И.А. Смирнова

Основы работы в 1с: Бухгалтерия 8

Учебное пособие

УДК 657.1.011.56

Рецензенты:

А.С. Дулесов, доктор технических наук, зав. кафедрой «Информационные технологии и системы» Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова;

Е.А. Балабанова, кандидат экономических наук, ведущий специалист Государственного комитета по тарифам и энергетике Республики Хакасия.

Основы работы в 1С: Бухгалтерия 8: Учебное пособие по дисциплине «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» для студентов специальности 080801.65 – Прикладная информатика (в экономике) очной и заочной форм обучения для выполнения лабораторных работ/Сост. А.В. Ивашина, И.А. Смирнова: Красноярск, СФУ, 2010. 222 c.

Печатается по решению

редакционно-издательского совета университета

УДК 657.1.011.56

© ХТИ – филиал СФУ, 2010

ВВЕДЕНИЕ 5

Глава 1. Основные понятия бухгалтерского учета 5

1.1. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета 5

1.2. Основные правила ведения бухгалтерского учета 6

1.3. Активные счета 9

1.4. Пассивные счета 10

Глава 2. Основные понятия 1с: предприятия 8.1 10

Глава 3. Ведение бухгалтерского учета в программе «1с: бухгалтерия» версия 8.1 18

3.1Запуск программы 18

3.2Создание нового пользователя 26

3.3Подготовка информационной базы 31

3.4Стартовый помощник 38

3.5Планы счетов 50

3.6Ввод начальных остатков 56

3.5Способы регистрации хозяйственных операций 60

3.5Учет денежных средств 67

3.7Учет основных средств 79

3.8Учет материалов 109

3.9Учет товаров и услуг 120

3.10Учет производства, выпуска, реализации готовой продукции 149

3.11Учет кадров и заработной платы 175

3.12Расчеты с подотчетными лицами 197

3.13Учет нематериальных активов 205

3.14Особенности учета НДС и налога на прибыль организаций 212

3.15Система отчетности в 1С: Бухгалтерия 8.1 217

3.16Регламентные операции и формирование финансовых результатов в конце отчетного периода 224

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 227

ЛИТЕРАТУРА 228

1. Александрова, Е. И. 1С:Бухгалтерия 8.1 с нуля! [Текст] / Е. И. Александрова, М. К. Бейлин. - Лучшие книги, 2010, 272 с. 228

5. Харитонов, С.А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих [Текст] / С.А. Харитонов. – Питер, 1С: Паблишинг, 2009, 384 с. 228

Введение

Целью данного курса является изучение теоретических основ ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Предприятие 8.1», а также получение практических навыков работы с программой «1С:Предприятие 8.1».

В прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 могут вести учет предприятия с различными видами деятельности: оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством.

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД.

В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.

Данное пособие состоит из трех частей. В первой части рассматриваются общие вопросы бухгалтерского учета. Во второй части представлены основы системы 1С: Предприятие, в третьей части описаны непосредственно вопросы отражения в бухгалтерском учете основных хозяйственных операций.