Умная Логистика - программа, которая объединяет работу руководителей, менеджеров и бухгалтеров транспортных компаний. В ней вы можете вести учет компании, создавать заявки на перевозки и даже искать грузы и машины.

В этом письме мы хотим подробнее познакомить вас, какие основные функции есть в Умной Логистике, которые помогут в работе вам и вашим сотрудникам.

Решение для директора транспортной компании:

1. Отчет по задолженности

   Показывает динамику оплаты заказчиков и перевозчикам и помогает узнать, почему возникла просрочка, и когда поступит оплата.

2. Отчет по движению денежных средств

   Отчет позволяет увидеть начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по контрагентам, что помогает отследить итоговую прибыль по каждой заявке на перевозку.

3. Разделение доступов сотрудников к клиентской базе

   В Умной Логистике можно разделить доступы к клиентской базе, чтобы у каждого менеджера был доступ только к своим клиентам.

4. Умный калькулятор рентабельности перевозки

   Калькулятор, который учитывает все основные затраты компании, что позволяет увидеть настоящую прибыль по перевозке и помогает быстро принять решение, какую цену назначить заказчику и перевозчику.

5. Отчет по прибыли компании

   Позволяет вести оперативный контроль финансового состояния компании. Если у Вашей компании есть несколько организаций, одна с НДС, другая без НДС, то очень удобно понимать от какой организации Вы получаете больше прибыли.

Облегчит работу менеджера транспортной компании:

1. Поиск машин по постоянным перевозчикам и по датам разгрузки

   Прямо в программе вы можете найти свободного перевозчика среди собственных клиентов или по датам разгрузки среди клиентов Умной Логистики.

2. Автоматическое напоминание о возврате ТТН

   Умная Логистика автоматически напоминает водителям о своевременном возврате ТН, тем самым позволяет быстрее передать оригиналы заказчику и получить оплату за перевозку.

3. Отчет по машинам в пути

   Отчет по машинам в пути показывает все перевозки, которые нужно контролировать (где находится машина: в пути или грузится).

4. Готовая форма создания заявки на перевозку

   Выставляйте счета прямо из заявки, прикрепляйте к заявке документы по перевозке. Нажатием одной кнопки сформируйте исходящие и входящие документы, которые можно сразу распечатать или отправить по электронной почте.

Что важно для оперативного контроля бухгалтера:

1. Выгрузка отчетных документов в 1С:Бухгалтерию

   Информацию о полученных актах. счетах и счетах-фактурах можно выгрузить в 1 клик и загрузить в в 1С: Бухгалтерию 3.0

2. Бухгалтерский и оперативный акт сверки

   Незаменимый инструмент для бухгалтера, который позволяет быстро сравнить данные по перевозкам и оплатам с контрагентами на предмет возникновения ошибок.

3. Автоматический расчет заработной платы

   Создайте настройку по заработной плате на каждого сотрудника компании, определите правила начисления и удержания и формируйте ведомость на выдачу зарплаты сотрудников прямо из программы.

4. Выставление счетов из заявки

   В Умной Логистике сопроводительные документы (акт, счет, счет-фактура) прикрепляются к отдельной заявке.

Умная логистика на базе 1С – программные решения от ITOB

Умная логистика с ITOB– эффективное управление грузоперевозками

Эффективность транспортно-логистического бизнеса напрямую зависит от слаженности и динамичности работы всех подразделений, обеспечивающих грузоперевозки. Единовременно нужно решать множество задач: обрабатывать входящие заявки, планировать загрузку транспорта, составлять маршруты и отслеживать их выполнение. Необходимо оперативно заполнять документы, управлять ремонтами, вести точный учет затрат на ГСМ и содержание автопарка, контролировать рентабельность доставки.

Если география доставки насчитывает 20-30 точек внутри города – больших сложностей в решении этих задач, возможно, и не возникнет. Но если вы дистрибьютор или интернет магазин, обеспечивающий доставку товара в 100 – 200 точек – без программы для умной логистики уже не обойтись.

При выборе системы рекомендуем вам обратить внимание на решение «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» (1С:TMS). Оно предназначено для комплексной автоматизации работы транспортно-логистических компаний и логистических подразделений любого бизнеса.

Умная логистика на базе 1С – полный набор инструментов

С помощью 1С:TMS можно оптимизировать работу всех специалистов, участвующих в управлении транспортной логистикой – диспетчеров, логистов, экспедиторов, менеджеров по сбыту и закупкам, руководителей подразделений. В системе есть все, что нужно для организации умной логистики:

• Функции планирования и документального оформления перевозок позволяют управлять заказами на транспорт, планировать внутригородские доставки, мультимодальные и межрегиональные перевозки, в т.ч. с задействованием разных транспортных средств – автомобилей, поездов, самолетов, водного транспорта. Есть инструме6нты для подбора перевозчиков и формирования оптимальных маршрутов, заполнения транспортных документов и расчета плановой себестоимости;
• Контроль перевозок организован в 1С:TMS с помощью подключаемого модуля «ГЛОНАСС/GPS мониторинг», который дает возможность в онлайн-режиме отслеживать координаты транспортных средств и контролировать их работу – расход топлива, пробег, скорость, стиль вождения и т.д. К системе подключается любое телематическое оборудование. Все данные можно визуализировать на электронной карте;
• Возможности системы позволяют управлять тарифной политикой, в т.ч. фиксировать принципы формирования тарифов и правила расчета затрат на выполнение рейсов, нормировать затраты, управлять ценообразованием и контролировать рентабельность перевозок;
• Управление коммуникациями в 1С:TMS позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между всеми участниками транспортно-логистического процесса, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач;
• Управление имуществом автопарка – еще один подключаемый модуль. Предназначен для учета затрат на содержание автопарка (расходов на ГСМ, ремонты, запчасти, зарплату водителей) и управления работой с контрагентами;
• Контроль работы удаленного персонала можно организовать, интегрировав программу умной логистики с мобильными устройствами на ОС Android. Водителям, экспедиторам, курьерам выдаются смартфоны или планшеты с установленным приложением . Это дает возможность контролировать местонахождение сотрудников, передавать на их устройства задания, отслеживать выполнение задач, обмениваться текстовыми сообщениями, получать фото-отчеты;
• Интеграция с другими системами 1С, SAP, Oracle и любыми внешними программами и приложениями позволяет строить комплексные корпоративные информационные системы с минимальными затратами времени и финансов.

На странице представлена подборка программного обеспечения для ведения деятельности и учета в сфере грузоперевозок и логистики. Программные комплексы специально разработаны для экспедиторов, перевозчиков, диспетчеров и позволяют вести документооборот и бухгалтерский учет в транспртных компаниях. Вам так же будет полезно знать, какие используются в грузоперевозках и логистике на автотранспортных предприятиях. Предлагаем Вам небольшой обзор по лучшим программам для грузоперевозок с кратким описанием, фотографиями и ценами.

Обзор лучших программных комплексов в сфере грузоперевозок и логистики

1. ПРОГРАММА «МЕГАЛОГИСТ»

Программный комплекс «Мегалогист» разработан на платформе «1С:Предприятие 8». Предназначен для комплексной автоматизации транспортной логистики. Программа позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки.

Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.

Подробнее о программе и кейсах: blog.mega-logist.ru

Тарифы:

Стоимость безлимитной лицензии на программу 210 000 руб. Лицензия оплачивается один раз и не имеет ограничения на количество пользователей, количество заказов и срок действия.

Если у вас меньше 7 500 заказов в месяц, то есть возможность приобрести тариф с ограничением количества обрабатываемых заказов в месяц (единоразовая оплата). Возможен апгрейд с любого тарифа.

• Тариф «500» - 50 000 руб.
• Тариф «2500» - 85 000 руб.
• Тариф «5000» - 125 000 руб.
• Тариф «7500» - 185 000 руб.

Видео обзор :

Есть полнофункциональная демо-версия на 14 дней. Бесплатная удаленная презентация и ответы на вопросы.

2. ПРОГРАММА «ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ»

Программа «Грузоперевозки» позволяет принимать и контролировать заявки на перевозку, хранение, перевалку, загрузку, разгрузку, страхование и т.п. услуги для стандартных, сборных, негабаритных, мультимодальных и др. видов грузов. Есть тарифные сетки, учет гсм, складской учет, планирование и контроль ремонтов т.с., расчет зарплаты, формирование всех видов документации, а также различных видов отчетов, анализ и контроль долгов, расчет рентабельности по транспорту, менеджерам и всему предприятию в целом. Отправка e-mail, смс, встроенная проверка контрагентов по множеству параметров в системе «Контур.фокус».

Если хотите чтобы программа работала через интернет, обратитесь к разработчикам. Бесплатно проконсультируют как настроить программу Грузоперевозки для удаленной работы через интернет.

Тарифы :

• Купить программу Грузоперевозки с единовременной оплатой на неограниченное время:
• Лицензия на 1 рабочее место - 5 800 руб.;
• Лицензия на 5 рабочих мест - 23 000 руб.;
• Лицензия на 10 рабочих мест - 40 000 руб.;
• Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 60 000 руб.

• Арендовать программу Грузоперевозки на 6 месяцев:

• Купить программу Грузоперевозки в рассрочку на 1 год без дополнительной наценки:
• Лицензия на 1 рабочее место - 1 000 руб.;
• Лицензия на 5 рабочих мест - 5 000 руб.;
• Лицензия на 10 рабочих мест - 10 000 руб.;
• Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 20 000 руб.

Подробнее о тарифных планах читайте на программагрузоперевозки.рф

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Демоверсия с периодом 30 дней. Ответы на любые вопросы по программе. Бесплатная удаленная презентация. Помощь в установке и настройке.

3. ПРОГРАММА АВТОПЛАН

Программа для автоматизации контроля, учета и управления на автотранспортных предприятиях и транспортных подразделениях. Рентабельность от 10 единиц автотранспорта/спецтехники. Полный контроль транспорта, ГСМ, заявок, персонала, ТМЦ, сроков, процессов. Автоматизация управления, интеграция GPS/Глонасс, умный контроль данных, экономия до 20% всех затрат предприятия, резкое снижение ручной работы до 40%, исключение ошибок персонала и фальсификаций данных.

Комплексная автоматизация предприятия: программный комплекс, внедрение, обучение, доработка под заказчика, постоянная поддержка, обновления.

Тарифы:

• Тариф «Стартовый» — 5000 руб. в месяц (2 рабочих места);
• Тариф «Базовый» — 10000 руб. в месяц (10 рабочих мест);
• Тариф «Продвинутый» — 15000 руб. в месяц (15 рабочих мест);
• Тариф «Договорной» — по запросу;
• Пожизненные лицензии с единовременной оплатой — по запросу.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период 1 месяц.

4. IT ПЛАТФОРМА - "ЯКурьер"

«ЯКурьер» — платформа, в которой:

• С одной стороны, вы можете разместить заявку на доставку любого товара: от документов до 20 т груза, а исполнители, которые зарегистрированы в системе, примут заказ в работу и доставят его;
• С другой стороны — это облачное решение для организаций, имеющих свой автопарк или штат курьеров.

В системе можно:

1. Cоздавать разовые заявки и назначать штатных водителей, которые, в свою очередь, увидят информацию о маршруте и контактные данные в приложении «ЯКурьер» (Android, IOS) на своем гаджете;
2. Cоздавать маршрутные заявки — система автоматически распределит их между штатными водителями, исходя из веса, грузоподъемности и временного интервала, в рамках которого нужно доставить товар клиенту;
3. Контролировать перемещение автомобилей на карте посредством GPS/ГЛОНАСС-трекера или установленного приложения «ЯКурьер Исполнитель» у водителя;
4. Получить все сопутствующие услуги по прохождению таможенных процедур при выполнении международных перевозок.

Тарифы :

• Стоимость подключения одного водителя от 500р.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть бесплатный тестовый период: 7 дней

5. УМНАЯ ЛОГИСТИКА

Онлайн сервис "Умная логистика" позволяет принимать и обрабатывать заказы клиентов, автоматически размещать, искать заявки на груз или транспорт на сайте ati.su, контролировать работу логистов, вести базу водителей, грузов, договоров и контрагентов, формировать отчеты и вести бухгалтерию, отслеживать рентабельность компании.

Тарифы :

• Умная логистика предлагает всего 2 тарифа: «конструктор» и «все включено»;
• Тариф «конструктор» - 99 руб. в день/ 2999 рублей в месяц;
• Тариф «все включено» - 299 руб. в день/ 8999 рублей в месяц.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: по запросу

6. КиберЛог

Информационная система «Kiberlog» позволяет управлять основными бизнес-процессами в сфере грузоперевозок, обеспечивать своевременный обмен информацией и вести правильный документооборот с заказчиками и грузоперевозчиками.

Тарифы :

• Разработчики Kiberlog предлагают 3 тарифа: «стандарт», «организация» и «корпоративный»;
• Тариф «стандарт» - 450 руб. в месяц за одного пользователя (до 4-х пользователей);
• Тариф «организация» - 425 руб. в месяц за одного пользователя (до 20-и пользователей);
• Тариф «корпоративный» - 400 руб. в месяц за одного пользователя (с выше 20 пользователей).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 1 месяц

7. ДЕПАРТАМЕНТ ЛОГИСТА

«Департамент логиста» или «Инструменты логиста 24» - облачный сервис для ведения бизнеса в сфере грузоперевозок, который помогает существенно сократить транспортные расходы за счет построения оптимизированных маршрутов, загрузке исходя из параметров кузова и распределения заказов по транспортным средствам.

Тарифы :

• Тарифы в открытом доступе не указаны, по запросу.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней.

8. АВТОПЕРЕВОЗКИ 4

Программа «автоперевозки 4» ведет учет ГСМ и путевых листов, хранит информацию о водителях, автотранспорте, клиентах, показания спилометра, время работы водителя, расчитывает многие показатели и формирует уже готовый отчет.

Тарифы :

• Компания «Автософт» предлагает несколько пакетов с пожизненной лицензией и единовременной оплатой;
• Лицензия - 10000 руб. (Базовый пакет);
• Лицензия - 5000 руб. (Дополнительная лицензия);
• Лицензия - 16000 руб. (Пакет на 3 раб. места);
• Лицензия - 18000 руб. (Пакет на 5 раб. мест).

Надо отметить, что «АвтоСофт» - специализируется на разработке программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов на транспортных предприятиях и смежных отраслей.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней

9. НоваТранс

Онлайн сервис позволяет автоматизировать все процессы в транспортном предприятии. С помощью данного сервиса вы легко сможете создавать и контролировать заяявки, вести учет актов и ТТН, формировать зарплату и отчеты.

Тарифы :

• Разработчики «Новатранс» предлагает 2 тарифа: «лайт» и «безлимитный»;
• Тариф «лайт» - 400 руб. за пользователя в месяц (от 1 до 4 пользователей);
• Тариф «безлимитный» - 2000 руб. за пользователя в месяц (5 и более пользователей).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 15 дней

10. АБМРинкай

Облачный сервис от чешской компании ABM Rinkai TMS, предназначено для автоматического и оптимального планирования маршрутов доставки, при этом сервис учитывет все ограничения и выбирает лучший маршрут с точки зрения стоимости и технических возможностей грузового транспорта.

Видео обзор :

Тарифы :

• Тарифы в общем доступе не указаны, по запросу

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: по запросу.

11. 1С Форес: Автотранспорт

Конфигурация «Учет автотранспорта» на платформе 1С 8 разработана для учета автотранспорта на любом предприятии, где имеется автотранспорт. Учитывает запчасти, ГСМ, путевые листы и другие ТМЦ на предприятии. С помощью данной конфигурации можно контролировать техническое обслуживание и кол-во транспортных средств.

Тарифы :

• Пожизненная лицензия - 45 000 руб.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

12. 1С-Рарус: Транспортная логистика

«Транспортная логистика» от компании 1С - это автоматизированное решение управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой.

Тарифы :

• Пожизненная лицензия - 58 000 руб;
• Аренда - 1340 руб. в месяц за одного пользователя.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

13. ТрансТрейд

TransTrade - программа автоматизирует любые отделы транспортной логистики, чья сфера деятельности связана с осуществлением грузоперевозок и решением транспортных задач. В программе можно регистрировать все необходимые сведения о перевозке, наименование компаний грузовладельцев и траснпотных, частных перевозчиков, субподрячиков, формировать, просматривать и распечатывать отчеты. Расчитывать стоимость перевозок по фиксированным ставкам или исходя из километража, веса и объема груза.

Тарифы :

• ТрансТрейд предлагает тарифы с пожизненными лицензиями с единоразовой оплатой;
• Тариф «ИП» - 3500 руб. (1 пользователь);
• Тариф «Дуэт» - 5000 руб. (2 пользователя);
• Тариф «Трио» - 7200 руб. (3 пользователя);
• Тариф «Команда» - 8800 руб. (5 пользователей);
• Тариф «Коллектив» - 12200 руб. (10 пользователей);
• Тариф «Бизнес-круг» - 18600 руб. (15 пользователей);
• Тариф «Корпоративный безлимит» - 32800 руб. (без ограничений).

Стоимость лицензии — это цена программы в базовой комплектации без учета дополнительных модулей. Отдельно придется докупать модули.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: ограничения ПО не позволяет создать в системе более 10-ти заказов.

14. БИТ:Автотранспорт

Еще один комплекс разработаный на базе 1С:Предприятие 8 - БИТ:Автотранспорт. Предназначен комплексно автоматизировать бизнес-процессы управления на автотранспортных и логистических компаниях любого масштаба и отрасли, где есть собственный автотранспорт. В эту группу можно отнести производственные, сельскохозяйственные, торговые и автотранспортные предпрития.

Тарифы :

• Компания предлагает пожизненные лицензии с единовременной оплатой;
• Лицензия - 5 000 руб. (на 1 рабочее место);
• Лицензия - 22 000 руб. (на 5 рабочее место);
• Лицензия - 39 000 руб. (на 10 рабочее место);
• Лицензия - 72 000 руб. (на 20 рабочее место);
• Лицензия - 169 000 руб. (на 50 рабочее место);
• Лицензия - 300 000 руб. (на 100 рабочее место);
• Лицензия - 500 000 руб. (на 200 рабочее место).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

15. ТрансМенеджер

Программное обеспечение «ТРАНС-Менеджер» обладает всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных предприятий. Основная цель комплекса - это контроль, учет, анализ и функциональность. Как утверждают сами разработчики, они не производят чего-то нового, а дорабатывают проект с учетом с учетом пожеланий действующих пользователей программы.

Тарифы :

• Компания предлагает пожизненнеы лицензии с единовременной оплатой;
• Лицензия - 4999.00 руб. (1 пользователь);
• Лицензия - 9898.00 руб. (2 пользователя);
• Лицензия - 14697.00 руб. (3 пользователя);
• Лицензия - 19396.00 руб. (4 пользователя);
• Лицензия - 23995.00 руб. (5 пользователей);
• Лицензия - 28494.00 руб. (6 пользователей);
• Лицензия - 32893.00 руб. (7 пользователей);
• Лицензия - 37193.00 руб. (8 пользователей);
• Лицензия - 41392.00 руб. (9 пользователей);
• Лицензия - 45491.00 руб. (10 пользователей);
• Лицензия - 49490.00 руб. (без ограничений).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней

16. Контроль и учет автотранспорта

"Контроль и учет автотранспорта" позволяет быстро формировать документы и отчеты. В программе содержаться типовые формы путевых листов и различных транспортных отчетов. Можно формировать отчет по топливу с лимитно-заборной карты. Автоматическое оповещение напомнит вам, когда нужно пройти очередное техобслуживание, продлить или поменять страховой полис.

Тарифы :

• Разработчик предлагает лицензии с единовременной оплатой, но если выходит обновление, то придеться оплатить 50% от стоимости лицензии;
• Лицензия - 2 800 руб. (до 100 машин);
• Лицензия - 4 000 руб. (без ограничений).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 30 дней

17. Формула Управление ПАТП

Конфигурация 1С для компаний перевозчиков на регулярных автобусных маршрутах, позволяет управлять пассажирскими перевозками. Формировать суточную разнарядку и маршрутные листы, оформлять заказы на автотранспорт. Данная конфигурация умеет взаимодействовать с системами мониторинга ТС (GPS/ГЛОНАСС), а так же вести учет расхода ГСМ, ремонтов и ТО, шин, АКБ. Ведет тарифы на транспортные услуги, расчитывает их стоимости и формирует различные счета и акты.

Тарифы :

Лицензия - 65 400 руб. (на 1 рабочее место).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по согласованию.

18. КаргоЦРМ

CargoCRM - профессиональное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс грузоперевозок, как внутренние, так и международные). С помощью ПО CargoCRM можно управлять заявками, транспрортным потоком, контактами, минимизировать издержки, увеличить производительность экспедиторов и менеджеров транспортного предприятия.

Тарифы :

• Лицензия - 99 евро (одно рабочее место).

Возможна оплата в рассрочку (50/25/25): первоначальный платеж 50% от стоимости, следующий платеж 25% от стоимости и последний платеж 25%.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

18. КорсАвтопредприятие

Корс Автопредприятие - ПО для учета путевых листов, транспорта, горюче-смазочных материалов. Составлет маршруты движения автомашин на транспортных предпритиях. В программе имеются типовые формы путевых листов для самых распрастраненых видов техники. (легковой, грузовой, автобусы, краны, самосвалы и т.д.).

Тарифы :

• Разработчики предлагают лицензии с единовременной оплатой;
• Стоимость программы - 2 600 руб;
• Стоимость сетевой версии - 5 200 руб.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу Демоверсия с ограничением. До покупки - не более 40 путевых листов, не более 40 записей доходов/расходов.

Итог :

Выбирайте программный комплекс исходя из своих задач и целей, которые вы ставите в сфере логистики. У каждой программы есть тестовый период или демоверсия, так что тестируйте, смотрите какое ПО подойдет именно вам и уже после этого покупайте.

По сути можно обойтись и без дорогостоящих программ, базу клиентов, перевозчиков, грузовладельцев, маршрутов, цен можно вести, к примеру в excel. Заранее подготовить для осуществления перевозки груза (бланк договора, заявки, тн, ттн, доверенность, путевой лист) и каждый раз подставлять нужные данные. Узнать какие используются в грузоперевозках. Для начала работы вам вполне хватит и этого арсенала.

Сегодня настраивал одну программу, довольно интересной показалась, как минимум её пользователи хвалили её весьма. Хочу рассказать про неё, а вдруг кому пригодится, люблю такие полезные и умные программы для малого и среднего бизнеса.

Итак, сфера применения программы — логистика и сфера грузоперевозок. Ещё точнее — само название всё объясняет: это Умная Логистика (b2b-logist.com ) — оптимизация и автоматизация грузоперевозок, которая позволяет больше зарабатывать, экономя при этом, прежде всего на людях.

Говоря более конкретно — это программа на базе 1С, которая помогает руководителям транспортных компаний автоматизировать свой бизнес грузоперевозок, отслеживать эффективность работы менеджеров: кто создаёт больше перевозок, кто быстрее закрывает заявки, кто приносит больше прибыли по факту, а также оперативно контролировать прибыль и расход компании, чтобы принимать стратегические решения по управлению бизнесом. Вообще просто супер для руководства — настоящий «жезл силы» для современного эффективного менеджера в области логистики!

Отзыв про «Умная логистика» для экспедиторов

Здесь есть интеграция с суперпопулярной в наших краях 1С — это только огромный плюс, всё выглядит красиво и очень практично. Вообще хочу сказать, что контроль в бизнесе — это самая важная его часть, особенно за персоналом.

Короче говоря, тех, кого интересует умная логистика и контроль за перевозками-грузами, оптимизация и автоматизация грузоперевозок, отслеживания эффективности работы персонала, а также возможность значительно расширить именно в сфере логистики возможности вашей базовой 1С — советую попробовать https://b2b-logist.com/ , это идеальное решение для экспедиторов. Это безупречно точный бухгалтерский учёт, учёт эффективности работы персонала, финансовый и управленческий учёт...

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" предназначено для компаний, которые в процессе осуществления своей деятельности необходимо решение задач транспортной логистики. Такие задачи включают в себя, помимо прочего, необходимость сопряженности участников транспортного логистического процесса в следующих областях:

• техническая сопряженность – требуется согласованность параметров различных типов транспортных средств в цепочке перевозки;
• технологическая сопряженность – применение единой технологии транспортировки, адаптированной для всех видов транспорта, который задействован в цепочке перевозки;
• экономическая сопряженность – общая технология построения тарифной системы в цепочке перевозки.

Использование Системы направлено на решение следующих задач:

• создание цепочек перевозок, которые могут состоять из звеньев, обслуживаемых разными видами транспорта (примеры: доставка грузов из Китая в Россию – океанический транспорт, морской транспорт, автомобильный транспорт; другой вариант – океанический транспорт, железнодорожный транспорт, автомобильный транспорт);
• планирование цепочки транспортных логистических процессов совместно с различными подразделениями компании;
• выбор исполнителя перевозки по каждому звену перевозки;
• выбор вида перевозки: в отдельном ТС или в составе сборного груза;
• автоматическое планирование региональной/местной доставки для большого количества заявок.

Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

В зависимости от структуры компании, в конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места:

• менеджера отдела продаж;
• менеджера отдела закупок;
• сотрудника отдела логистики;
• сотрудника транспортного подразделения.

Управление нормативно‑справочной информацией

Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация:

• валюты и курсы валют;
• организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям);
• деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.);
• контактные лица, адреса;
• правила тарификации, зависящие от параметров перевозки;
• правила классификации грузов;
• номенклатура;
• пользователи;
• группы тарифов;
• маршруты.

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки.

• регистрация Потребности;
• контроль обработки Потребности;
• регистрация различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности.

Управление заданиями на перевозку грузов

Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий. В подсистеме реализованы следующие функции:

• регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок;
• расчет плановой стоимости перевозки для клиента;
• контроль исполнения Задания на перевозку груза;
• регистрация различного типа взаимодействий на основании текущего Задания.

Формирование рейсов

Подсистема предоставляет пользователю возможность автоматического и ручного формирования комплектных и сборных Рейсов, причем:

• в один Рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов;
• планирование затрат на выполнение Рейсов;
• контроль исполнения Рейсов.

Для рейса можно сформировать пакет печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям.

Управление ресурсами для обеспечения рейсов

Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства;
• обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки;
• возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".

Контроль выполнения рейсов

Подсистема позволяет фиксировать факт прохождения точек маршрута и осуществлять общий контроль за процессом выполнения Рейсов.

Управление тарифной политикой Компании

Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования:

• тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией;
• правил расчета собственных затрат.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• фиксирование списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров;
• формирование правил расчета;
• установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации.

Управление доступом

Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Роли в конфигурации могут:

• соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей;
• соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.

Получение аналитической отчетности

Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.

Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем.

Визуализация информации на электронных картах

Подсистема визуализации информации на электронных картах позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.

• OpenStreetMap – WEB картография, подходит для контроля фактических маршрутов (ГЛОНАСС мониторинг доставки продукции), бесплатная картография. Работает под ОС Windows и Linux.
• СитиГИД – картография для контроля формирования рейса. Векторные карты регионов, функционал позволяет формировать маршруты по правилам дорожного движения, учитывает загруженность трасс (пробки). Приобретается для конкретного региона отдельно. Работает под ОС Windows и Linux (с эмуляцией Windows).
• ITOB:Картография – WEB картография для контроля формирования рейса, позволяет формировать маршруты по правилам дорожного движения, подходит для всех регионов. Работает под ОС Windows и Linux.

Данные карты в комплект поставки программного продукта не входят. Работа с картами СитиГИД и ITOB:Картография поддерживается при условии приобретения лицензий на использование у соответствующих правообладателей. Вы можете самостоятельно выбрать любой из предложенных картографических сервисов, исходя из потребностей вашего предприятия и лицензионной политики правообладателя карт. В системах под управлением ОС Linux имеются ограничения при работе с картами и использовании функции автоматического планирования рейсов. Дополнительно за консультацией по выбору картографического сервиса, условиям его приобретения и наличию ограничений в использовании вы можете обратиться в компанию ITOB, по электронной почте [email protected] .

Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах:

• географические адреса;
• географические зоны;
• автомобильные маршруты плановые;
• автомобильные маршруты фактические;

а также рассчитывать расстояние по указанному маршруту.

Интеграция с программным продуктом "1С:Управление автотранспортом ПРОФ"

Совместное использование "1С:TMS" с " расширит функциональные возможности системы и позволит комплексно автоматизировать транспортные компании с собственным автопарком:

• прием заказов на автотранспорт, выписка разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирование и обработка путевых листов;
• учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет ДТП, контроль окончания сроков действия документов;
• учет расходов на ГСМ;
• учет ремонтов и автозапчастей;
• учет работы и заработной платы водителей;
• учет расходов на эксплуатацию автотранспорта.

Интеграция с "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS"

Совместное использование "1С:TMS" с расширит функциональные возможности системы и позволит дополнительно в режиме реального времени осуществлять мониторинг и контроль подвижных объектов, транспорта или персонала:

• контроль местоположения и фактического пробега объекта;
• отчеты по фактическому расходу топлива, фиксация заправок и сливов топлива;
• оповещения при наступлении различных событий;
• пресечение отклонений от запланированных маршрутов;
• получение сигнала от тревожной кнопки SOS для обеспечения безопасности перевозок;
• контроль скоростного режима, превышения допустимой скорости;
• контроль работы пеших сотрудников.

Интеграция с мобильными устройствами на ОС Android

Водителей или курьеров можно оснастить мобильными устройствами, работающими под управлением операционной системы Android. Спланированные доставки из "1C:TMS" могут быть переданы на мобильные устройства сотрудникам, которые принимают задание и отражают статус о ходе его выполнения на каждом этапе. Таким образом, диспетчер и логист в реальном времени могут контролировать факт выполнения заданий, обмениваться текстовыми сообщениями, получать фото-отчёты и контролировать траекторию движения объекта. К "1С:TMS" могут быть подключены различные мобильные приложения. Первым таким работающим приложением является "ITOB:Мобильный клиент " – бесплатное приложение производства компании "ITOB".

Интеграция с сервисами для обмена сообщениями

Для оперативного оповещения персонала транспортной компании о различных ситуациях при осуществлении доставки грузов, реализована возможность получать на мобильные телефоны сотрудников SMS, e-mail или Viber сообщения, например, о сходе с маршрута, опозданиях к клиенту, задержках при выгрузке товара, срабатывании тревожной кнопки SOS, изменение температурного режима доставки продукции и т.д.

Так же можно настроить информирование конечных клиентов о времени получения товара.

Обмен данными

Для построения комплексных информационных систем предприятия в "1С:TMS" реализован обмен данными с "1С:ERP Управление предприятием 2 ", "1С:Комплексная автоматизация 2 ", "1С:Управление торговлей ". В настоящий момент реализован обмен нормативно-справочной информацией и регистрация потребности в перевозке для дальнейшей обработки в 1C:TMS. Планируется расширение функционала подсистемы обмена данными:

• обмен с (выполнение складских операций для обеспечения запланированной доставки груза);
• выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета).