Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных организаций. Новый порядок аккредитации иностранных юрлиц. Какие госпошлины необходимо заплатить

30.01.2018

В настоящем материале приводятся ссылки на общедоступные онлайн-реестры компаний в различных странах. В одних случаях доступ к информации из таких реестров предоставляется бесплатно и без регистрации, в других – полностью или частично на платной основе и/или с авторизацией пользователя.

Практика последних лет показывает, что подобные сервисы активно развиваются и совершенствуются, а объем доступной информации постепенно расширяется, и такая тенденция характерна для большинства развитых стран. Например, одним из лидеров в области прозрачности корпоративной информации является Великобритания. Поисковый сервис на сайте Регистра компаний (Companies House) позволяет выяснить не только юридический адрес и текущий статус компании, но и информацию о директорах, акционерах и «лицах с существенным контролем» (бенефициарах) британских компаний и партнерств, а также историю файлинга документов с их прилагаемыми скан-копиями.

Для чего может потребоваться информация об иностранной компании? Например, при заключении международных коммерческих сделок, в том числе при приобретении долей в компании. Одним из главных принципов обеспечения юридической безопасности бизнеса (в том числе международного) является должная осмотрительность (due diligence). Недостаточное внимание стороны будущей сделки к выбору иностранного контрагента или приобретаемой компании, при отсутствии даже самых базовых сведений о них, может порождать для субъекта предпринимательской деятельности разнообразные риски.

Поэтому до заключения сделки или установления партнерских отношений с иностранной фирмой (если, конечно, это не широко известная публичная компания) целесообразно самостоятельно выяснить как минимум следующие вопросы. Существует ли компания в действительности? Каков ее текущий статус? Когда и где она была зарегистрирована? Кто является ее директорами, акционерами (участниками)? Сдает ли компания финансовую и налоговую отчетность? Не находится ли компания в процессе добровольной или принудительной ликвидации? Разумеется, это только «верхушка айсберга», и полноценная подготовка к сделке требует гораздо большей информации и помощи профессиональных юристов.

Юрисдикция	Ссылка на онлайн-реестр для поиска основной информации о компании	Язык сведений
Белиз	http://companysearch.bz/public_search/index.php Доступны только название, регистрационный номер и текущий статус.	Английский
Британские Виргинские острова	http://www.bvifsc.vg/en-gb/divisions/registryofcorporateaffairs/certificateverification.aspx Сервис проверки подлинности сертификатов, выданных Регистром компаний БВО. Для проверки необходимо ввести уникальный ID-номер сертификата.	Английский
Великобритания	https://www.gov.uk/get-information-about-a-company	Английский
Гонконг	https://www.icris.cr.gov.hk/csci/ Требуется регистрация и согласия с условиями использования.	Английский Китайский
Дания	https://datacvr.virk.dk/data/	Датский Английский
Делавэр (США)	https://icis.corp.delaware.gov/Ecorp/EntitySearch/NameSearch.aspx Часть информации предоставляется на платной основе.	Английский
Ирландия	https://search.cro.ie/company/CompanySearch.aspx	Английский
Каймановы острова	https://www.registry.gov.ky/verify/ Сервис проверки подлинности сертификатов, выданных Регистром компаний Каймановых островов. Для проверки необходимо ввести имеющиеся на документе цифровой файловый номер и код авторизации.	Английский
Кипр	https://efiling.drcor.mcit.gov.cy/DrcorPublic/SearchForm.aspx?sc=1	Английский Греческий Турецкий
Латвия	https://www.lursoft.lv/	Латышский Русский Английский
Мальта	http://rocsupport.mfsa.com.mt/pages/SearchCompanyInformation.aspx В свободном доступе только название, регистрационный номер, юридический адрес и статус.	Английский
Нидерланды	https://www.kvk.nl/ Информация предоставляется на платной основе.	Голландский
Россия

Комплексная поддержка предпринимателей с 1993 года!

Юридическая фирма «АВЕНТА» предлагает вам эффективные индивидуальные решения для построения и развития стабильного, прибыльного бизнеса.

Мы оказываем корпоративные юридические услуги более 20 лет и имеем обширную практику решения самых сложных задач в любых отраслях предпринимательской деятельности.

Услуги юридической компании «АВЕНТА» - это результат, а не процесс!

Каждый бизнес имеет индивидуальные особенности, риски, проблемы и возможности. Мы видим свою задачу в том, чтобы оперативно изучить и оценить проблему клиента с учетом всех нюансов и предложить оптимальное решение в каждом конкретном случае.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО

С вами работают ведущие эксперты в области правового консалтинга и судебной практики. Тысячи компаний, которые эффективно решили свои бизнес-задачи, свидетельствуют о том, что «АВЕНТА» по праву относится к лучшим юридическим фирмам, работающим с предпринимателями.

ОПЕРАТИВНО

Каждый юрист специализируется в определенной области права. Поэтому мы оперативно разрабатываем индивидуальные решения даже для самых сложных ситуаций.

НАДЕЖНО

У нас богатая практика успешного решения корпоративных споров , сложнейших правовых конфликтов, кризисных ситуаций, сведения к нулю возможных рисков.

УДОБНО

Предоставление комплекса юридических услуг предприятиям и индивидуальным предпринимателям позволит вам решать любые бизнес-задачи в рамках работы с одной компанией: от создания бизнеса до его реорганизации или ликвидации .

Мы располагаемся в центре столицы, поэтому, если вам требуются услуги юридической компании в Москве, вы можете быстро приехать к нам практически из любой точки города.

Также возможна удаленная юридическая консультация по телефону или онлайн для жителей регионов или клиентов, которые находятся в командировке и не могут получить услуги юридической компании в Москве.

БЕЗОПАСНО

Оказание юридических услуг в компании «АВЕНТА» предполагает полную конфиденциальность, максимальную точность при оценке бизнес-рисков и строгое следование действующему законодательству.

РАЦИОНАЛЬНО

Стоимость юридических услуг в Москве может стать настоящим камнем преткновения. Но уверяем вас, ни практика «дороже значит лучше», ни попытка сэкономить на решении вопроса не является оптимальной. Более того, зачастую низкие цены на юридические услуги в Москве скорее свидетельствуют о наличии скрытых доплат или о низкой квалификации сотрудников.

Мы не стремимся к тому, чтобы ставить самые низкие расценки на юридические услуги в Москве. Тем не менее, мы поддерживаем рациональную и прозрачную ценовую политику.

• без скрытых доплат
• без навязывания дополнительных услуг
• без разбиения услуги на множество «подпунктов»
• без хаотичной «накрутки» в счет расположения в центре

Поэтому объективно мы можем заявить, что предоставляем недорогие юридические услуги в Москве (ЦАО), которые многократно окупаются эффективностью и оперативностью нашей работы.

Юридическая фирма «АВЕНТА»:

Мы предлагаем:

• Юридическое сопровождение фирмы

Полное юридическое сопровождение финансово-экономической деятельности организации.

• Ведение судебных дел, адвокатские услуги

Защита интересов клиента при корпоративных конфликтах, начиная от досудебного разрешения споров и предъявления иска и заканчивая представлением интересов в арбитражных судах, суде по интеллектуальным правам.

• Due Diligence

Юридический, финансовый и налоговый Due Diligence , дающий объективную оценку состояния бизнеса с выявлением имеющихся рисков и путей их минимизации.

• Весь спектр услуг по вопросам патентного и авторского права

Надежная защита интеллектуальной собственности компаний, начиная от регистрации товарных знаков, патентования изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, и заканчивая правовой защитой интеллектуальной собственности в суде.

• Оценка материальных и нематериальных активов компании

Весь спектр оценочных услуг для бизнеса: оценка бизнеса, оценка акций, оценка недвижимости, оценка оборудования, оценка интеллектуальной собственности.

• Полный спектр услуг по вопросам корпоративного и акционерного права

Оказание консультационных юридических услуг и практической правовой помощи при регистрации юридических лиц , аккредитации иностранных представительств и филиалов. Составление и внесение изменений в учредительные документы. Услуги при ликвидации, банкротстве и реорганизации юридических лиц, закрытии представительств и филиалов.

К сожалению, мы не можем повесить точный прайс-лист услуг, поскольку каждый случай индивидуален. Свяжитесь с нами с помощью онлайн-заявки или по телефону +7 495 134-12-21. Наши эксперты сориентируют вас по предварительной стоимости и иным вопросам.

Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:

• прошли аккредитацию в РФ;
• осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.

Посредством аккредитации производится госконтроль:

• за созданием филиала иностранного юридического лица;
• за открытием представительства юридического лица;
• за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).

Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.

С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал .

Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

• данные об иностранной компании:
  • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
  • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
• данные о Ф/П ИЮЛ:
  • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
  • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
• иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:

Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016» .

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

• принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
  • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
  • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
• налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
• аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.

Когда сведения в госреестр не включаются

Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.

Отказ происходит, если:

• выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
  • по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
  • по форме (не соответствуют установленным требованиям);
  • по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
  • по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
• цели создания Ф/П ИЮЛ:
  • противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
  • создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.

В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

• ;

Схема получения сведений из госреестра

Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:

• через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
• через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

• подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
• представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

• по одной из 2 форм:
  • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
  • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
• не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

• для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
• для регистрации права собственности;
• в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

• о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
• о его местонахождении;
• о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
• о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

• наименование Ф/П ИЮЛ;
• или ИНН/КПП иностранной компании;
• или НЗА.

Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:

Итоги

Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.

Реестры иностранных государств

Предварительная проверка потенциального партнера по бизнесу – это надежный способ обезопасить себя от возможных рисков и финансовых потерь. Когда речь заходит о сотрудничестве с российской организацией, то всегда есть возможность связаться напрямую с руководителем, запросить подтверждающие регистрационные документы или обратиться за помощью в российский государственный реестр. Но как быть, если вы ведете бизнес на международном уровне, и юридическое лицо зарегистрировано в другой стране?

На нашем ресурсе доступны реестры юридических лиц других государств. Здесь вы можете бесплатно проверить информацию об иностранном контрагенте, обратившись в государственный реестр конкретной страны. Вам необходимо лишь осуществить поиск по ИНН и удостовериться, что такая организация действительно существует. Для получения более полных сведений поможет выписка из Европейского бизнес реестра, где зарегистрирован интересующий вас деловой партнер. С помощью этого документа вы сможете:

• убедиться в подлинности и актуальности регистрационных сведений о компании;
• выяснить, соответствует ли юридический адрес, заявленный контрагентом, действительному;
• удостовериться, что компания действует по сей день и не является ликвидированной;
• проверить информацию об учредителях компании;
• узнать род деятельности контрагента;
• выяснить финансовые показатели деятельности и размер уставного капитала;
• получить сведения об акционерах и руководителях;
• узнать о внесенных в регистрационные данные изменениях.

Полученная у нас выписка из иностранного государственного реестра содержит самую актуальную информацию, так как наша компания является официальным партнером Европейского бизнес реестра и получает все данные напрямую без посредников. Для каждой страны вы можете запросить различные документы на интересующую вас компанию.

Располагая выпиской из реестра иностранных государств вам будет значительно проще доказать свою правоту, в случае неисполнения зарубежным контрагентом своих обязательств по контракту.

Поможет выписка из Европейского бизнес реестра и в случае, если необходимо заключить сделку о поставке товара на территорию России.

Обзоры законодательства

Сомнительными сделками интересуются, помимо органов налоговой инспекции, также сотрудники таможенной службы. Для того, чтобы ваш бизнес не рисковал, а вы в итоге не понесли финансового ущерба, стоит проверить государственный реестр той страны, к налоговой юрисдикции которой относится ваш партнер.

Убедитесь перед заключением различных договоров в самом факте существования зарубежной организации и праве ее представителей подписывать контракты, чтобы в дальнейшем быть спокойным за чистоту сделки. Выберите из списка интересующую вас страну и ознакомьтесь с данными, который предоставляет реестр иностранных государств.

Часто задаваемые вопросы:

Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц

С 22 августа 2016 года стал доступен реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в режиме онлайн (далее - «онлайн-реестр »), который ведется регистрирующим органом наравне с ранее доступными единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В онлайн-реестре содержатся сведения о филиалах и представительствах иностранного юридического лица, а также основные сведения об иностранном юридическом лице.

Так, в числе прочего, содержатся сведения о дате внесения в реестр сведений об аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц, о видах экономической деятельности филиалов и представительств в Российской Федерации, о руководителе филиалов и представительств, о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов и представительств.

Обращаем внимание, что выписка, полученная посредством онлайн-реестра, не является официальным документом, а также, судя по нашему опыту, в настоящее время изменения в отношении филиалов и представительств отображаются с некоторой задержкой. Таким образом, получение официальной выписки в налоговом органе все еще остается более надежным способом подтверждения информации в отношении филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Онлайн-реестр размещен и доступен на сайте Федеральной налоговой службы.

Чем полезны реестры?

С 1 сентября 2016 года банки при подтверждении и обновлении сведений о клиенте, в том числе относительно лиц, уполномоченных действовать от имени юридического лица, филиала или представительства, используют сведения из общедоступных реестров.

Данное нововведение может позволить устранить необходимость предоставления клиентами в банк выписки на бумажном носителе для подтверждения и обновления необходимых сведений.

Это стало возможным ввиду изменений в Федеральный закон «О банках и банковской деятельности», внесенных Федеральным законом от 23 июня 2016 года №191-ФЗ.

Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций

О сервисе

Юридические основания

Сервис разработан в соответствии с требованиями абзацев 4, 5 и 8 пункта 11 статьи 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями). Состав открытых и общедоступных сведений, размещаемых на сайте и предоставляемых сервисом, определен приказом ФНС России от 26.12.2014 N ММВ-7-14/683@ "Об утверждении порядка создания, эксплуатации и ведения государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и предоставления сведений из него, состав содержащихся в нем сведений, а также состав сведений, подлежащих размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Возможности сервиса

Сервис предоставляет возможность любому заинтересованному лицу бесплатно:

• найти и просмотреть информацию о филиалах, представительствах иностранных юридических лиц, содержащуюся в открытых и общедоступных сведениях государственного реестра;
• просмотреть перечень всех аккредитованных филиалов, представительств иностранного юридического лица;
• получить выписку из реестра о конкретном филиале, представительстве иностранного юридического лица или справку об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Замечания и предложения по работе сервиса, а также обращения об отсутствии или некорректности данных в реестре принимаются ФНС России через интерактивную форму «ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА». Срок рассмотрения обращений об ошибке в работе сервиса составляет не более 5 рабочих дней, срок рассмотрения обращений об отсутствии или некорректности данных, а также предложений по улучшению сервиса – не более 15 рабочих дней.

Особенности работы

Данные сервиса обновляются ежедневно 1 раз в сутки. Дата последнего обновления отображается на странице с результатами поиска.

Выписки из реестра и справки об отсутствии запрашиваемой информации, предоставляемые сервисом, согласно положениям статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

В соответствии с внутренними организационно-распорядительными документами ФНС России электронные документы, предоставляемые сервисом, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД).

Иностранные юридические лица, открывающие представительства в Российской Федерации, обязаны пройти процедуру аккредитации и встать на налоговый учет. Это длительный и сложный процесс, требующий определенных знаний законодательства.

Первым этапом регистрации филиала зарубежной компании в РФ является аккредитация. Эта обязательная процедура занимает не менее 35 рабочих дней и представляет собой внесение информации о филиале в государственный реестр и выдачу свидетельства установленного образца.

Прохождение процедуры аккредитации филиалов зарубежных компаний в России является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Правом проводить аккредитацию обладает Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы (МИФНС) № 47 по г. Москве.

Также в процессе аккредитации необходимой является процедура заверения численности иностранных сотрудников филиала. Правом заверять численность иностранных сотрудников филиала обладает Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации (ТПП РФ).

Стоимость услуг по аккредитации представительства зарубежной компании в Москве от 120 000 рублей «под ключ».

При необходимости взаимодействия с головной компанией общение ведется на английском языке.

Дополнительно оплачивается:

— госпошлина за аккредитацию в ИФНС филиала или представительства иностранной компании. Размер пошлины составляет 120 000 рублей. Пошлина оплачивается единовременно.
— госпошлина в Торгово-Промышленную Палату Российской Федерации от 5000 до 15000 рублей в зависимости от числа иностранных сотрудников.
— нотариальные расходы и услуги перевода документов, а также устного перевода для иностранных представителей при заверении документов у нотариуса.

За время работы мы зарегистрировали и аккредитовали в России свыше 150 представительств и филиалов иностранных компаний!

Схема работы с нами

1.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом

2.Заключаем договор

3.Вы передаете нам информацию для аккредитации

4.Мы готовим документы для аккредитации

5.Мы готовим нотариальные переводы документов

6.Заверяем документы у нотариуса

7.Заверяем в ТПП численность иностранных сотрудников

8.Мы подаем документы в ФНС

9.Через 30 рабочих дней получаем комплект учредительных документов

10.Получаем коды статистики

11.Заказываем печать (если необходимо)

12.Получаем уведомления о постановке на учет в ФСС и ПФР

13.Готовим документы для открытия банковского счета (опция)

14.Передаем готовый комплект документов

Список необходимых документов:

• Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве, оформленное по установленной форме (15АФП). Заявление должно быть подписано Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией. Данное заявление готовим мы.
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
• Учредительные документы иностранного юридического лица (Устав) (документ действителен в течение одного года с даты его легализации).
• Документ , выданный уполномоченным органом страны происхождения зарубежной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
• Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации. Текст данного решения готовим мы.
• Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст положения готовим мы. Оно может быть подписано в России Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией.
• Нотариально заверенная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Текст данной доверенности готовим мы.
• Нотариально заверенная доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Текст данной доверенности готовим мы.
• Копия паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии) Руководителя Филиала зарубежной компании
• Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Требования ко всем иностранным документам:

• Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
• Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
• Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
• Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя Филиала зарубежной компании на территории Российской Федерации только после получения разрешения на работу в России, а также после оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников Филиалом зарубежной компании.

Процедура получения данных разрешений занимает от 3 недель до 3 месяцев в зависимости от типа разрешения на работу и может быть начата только после окончания процедуры аккредитации.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

• Вид деятельности зарубежной компании;
• Место нахождения иностранной компании;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта иностранной компании;
• Данные руководителя, учредителя и Руководителя филиала (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения) зарубежной компании;
• Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия;
• Данные о регистрации иностранной компании (дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
• Наименование обслуживающего банка иностранной компании, СВИФТ код, номер счета иностранной компании;
• Размер уставного капитала иностранной компании;
• Количество сотрудников иностранной компании;
• Выручка иностранной компании за предшествующий финансовый год;
• Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта филиала;
• Адрес регистрации Филиала в России
• Цели и виды деятельности филиала;
• Российские деловые партнеры;
• Количество иностранных сотрудников, которых планирует нанять Филиал.

Исполнитель начинает процедуру регистрации представительства иностранной организации с момента представления всех надлежащим образом оформленных документов и представления сведений, необходимых для заполнения документов.
Филиалы иностранных юридических лиц могут действовать на территории РФ со дня их аккредитации и прекращают свою деятельность в случае лишения их аккредитации.

Какие госпошлины необходимо заплатить?

За аккредитацию филиала иностранной компании взимается государственная пошлина 120 000 руб .

Также пошлина взимается за заверение Торгово-Промышленной палатой РФ численности иностранных сотрудников Филиала (5 000 руб. — при отсутствии иностранных сотрудников или 15 000 руб. — при наличии иностранных сотрудников ).

Что ещё необходимо сделать для регистрации представительства иностранной организации?

Помимо процедуры аккредитации для полноценного функционирования иностранной компании в России необходимо выполнить следующее:

• постановка на учет в налоговых органах (не менее 5 рабочих дней)
• изготовление печати;
• получение информационного письма Статрегистра Росстата об учете в ЕГРПО;
• постановка на учет во внебюджетных фондах;
• открытие банковского счёта.

Помощь иностранным юридическим лицам в регистрации и аккредитации

«Аутсорсинговые решения» оказывает помощь в открытии филиалов иностранных фирм в Российской Федерации. Аккредитация представительства иностранной компании в Москве, Твери, Санкт-Петербурге и других городах России силами наших специалистов включает:

• подготовку регистрационного пакета на русском, английском и других языках;
• нотариально оформленный перевод документов;
• подачу документов в ТПП, ГРП РФ;
• внесение организации в реестр аккредитованных компаний;
• постановку на учет в ИФНС;
• регистрацию во внебюджетных фондах.

Наши сотрудники взаимодействуют напрямую с головной иностранной компанией: отличное владение английским языком — непременное условие для специалистов, работающих в корпоративном секторе нашей фирмы. При необходимости мы поможем получить расширенную квоту на иностранных работников.