Когда компании выдают лист записи в егрюл. Лист записи егрюл и выписка из егрюл, в чём разница

Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.

Что такое лист записи в ЕГРЮЛ и в чем разница между ним и выпиской из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.

Использование реестра регулируют:

• приказы Минфина , и другие.

В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:

• листы записи;
• выписки из реестра;
• копии документов;
• справки об отсутствии информации, которую запросили.

В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС ).

Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:

1. В разных ситуациях. Выписка содержит сводные данные по компании на момент выдачи. Она отражает историю компании, изменений в ее документах и хозяйственной жизни. Лист записи в ЕГРЮЛ - это документ, который подтверждает, что компанию зарегистрировали, или информирует, какие именно изменения внесли в реестр.
2. Разным лицам. Выписку по компании может запросить любая организация или гражданин. Лист записи налоговая выдает только компании, которая регистрировалась или вносила изменения.
3. По разной форме. Форму выписки утвердили в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления ФНС сведений (утв. ). Как должен выглядеть лист записи в ЕГРЮЛ, ФНС указала в приказе № ММВ-7-14/481@.

Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:

• название организации;
• ОГРН;
• описание информации, которую внесли в реестр;
• дату внесения сведений;
• данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.

Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:

• изменение учредительного документа,
• внесение данных о новом директоре,
• смену официального адреса,
• смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.

Срок выдачи зависит от обстоятельств

Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):

• не позднее 1 дня после даты получения запроса на документ (срочное предоставление);
• не позже 5 дней в обычном случае (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Госпошлину за лист записи ЕГРЮЛ отдельно не взимают

Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если налоговая не выдала лист записи в ЕГРЮЛ, обратитесь в вышестоящий орган или суд

Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.

Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ ().

Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)

__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество

основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)

Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Устав и иные корпоративные документы ООО. Потеряли свидетельство о внесении изменений и лист записи, оформление дубликата. Восстановления Листа записи ЕГРЮЛ.

Вопрос: Наша организация в октябре 2016 подала в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и добавила еще один вид деятельности.Свидетельство о внесении изменений и лист записи мы получили по почте, но потеряли, сейчас хотим оформить дубликат.Подскажите, пожалуйста:1. В заявлении в произвольной форме в налоговую нам запрашивать дубликат Свидетельства и Лист записи, или дубликаты свидетельств об изменении сведений теперь не дают и выдают только листы?2. Можем мы запросить 3 экземпляра дубликатов?3. Нужно ли платить госпошлину за выдачу дубликата Листа записи или это бесплатно?

Ответ: С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица).

Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи).

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает факт внесения изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы.

Для восстановления Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос (заявление) в регистрирующий орган в произвольной форме. Процедура такая же, как при запросе выписке ЕГРЮЛ. Госпошлину оплачивать не нужно, т.к. данный документ не поименован в ст.333 НК РФ. Количество необходимых копий Листа записи (форма Р50007) необходимо указать в заявлении.

Обоснование

Устав и иные корпоративные документы ООО

Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или - до 4 июля 2013 года - свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.

В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения - только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.

Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы …».

Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав - без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица…».

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов

выписки из соответствующего государственного реестра;

копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Форма и порядок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

3. Срок предоставления содержащихся в государственных реестрах сведений и документов устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.

4. Отказ в предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи , не допускается.

Приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н

Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей

Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документа, необходимого для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 28 настоящего Административного регламента, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Предоставление копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

78. Специалист, ответственный за предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП документов, подготавливает копию запрашиваемого документа.
Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе, с учетом размера платы за предоставление копии документа.

79. Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется с учетом следующего.
Копия каждого запрашиваемого документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оформляется отдельно.
При изготовлении копии документа допускается размещение на одном листе двух страниц документа - по одной на каждой стороне листа.
На первой странице копии документа в левом верхнем углу на свободном месте наносится текст следующего содержания: "Копия верна".
На последнюю страницу копии учредительного документа наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с учредительного документа юридического лица ОГРН (указывается ОГРН),представленного при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ОГРН или ГРН записи, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлен учредительный документ юридического лица, с которого изготовлена данная копия)".
На последнюю страницу копии изменений к учредительному документу наносится текст следующего содержания: "Копия изготовлена с изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица ОГРН (указывается ОГРН), представленных при внесении в ЕГРЮЛ записи от (указывается дата) за ГРН (указывается ГРН записи о регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, при внесении которой в ЕГРЮЛ представлены изменения в учредительный документ, с которых изготовлена данная копия)".
Копия документа объемом более одного листа должна быть "прошита" с соблюдением требований, предусмотренных

Всё вышесказанное распространяется и на лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ является подтверждением факта совершенных регистрационных действий, которые были внесены в единый государственный реестр, как у юр. лиц, так и у ИП. Заказать его у специалистов куда проще, нежели получить самостоятельно.

Лист записи по форме Р50007 (Р60009 для ИП) содержит полную информацию о том, какие именно регистрационные действия производились и когда они были внесены. Также данный лист содержит информацию о тех, кто вносил заявление на регистрацию изменений / первичную регистрацию и какие для этого были предоставлены документы.

Лист записи ЕГРЮЛ / ЕГРИП может содержать такие сведения как:

• наименование лица;
• ОГРН/ОГНИП;
• дата внесения изменения за определённым ГРНом;
• информация о юридически значимом действии (первичная регистрация, смена директора, выход участника и др.);
• внесение записи об изменениях в реестр;
• информация о заявителе;
• дата, когда был выдан лист записи.

Мы оперативно реагируем на все изменения в законодательстве, знаем о малейших нюансах процедуры получения документации. Поможем получить лист максимально быстро, без лишних хлопот.

Профессиональная помощь юристов

Обратившись к нам, вы можете заказать лист записи по форме Р50007 (Р60009 для ИП). Причём сделать это можно не только позвонив к нам по телефону в Москве, но и онлайн через сайт. Просто заполните нашу онлайн форму заказа (плавающая онлайн форма справа), если у вас нету всех сведений для заполнения каждого пункта формы - ничего страшного, заполните только то, что вам известно, в остальном - мы поможем найти недостающие сведения. Сотрудник компании перезвонит для уточнения.

Если у Вас возникнут любые дополнительные вопросы - звоните нам, мы будем рады дать ответ на них!

После проверки всей предоставленной информации будет отправлен запрос в ИФНС. Следующий шаг — забрать готовую документацию, заверенную ФНС. Это можно сделать самостоятельно в офисе компании или заказать доставку по Москве.

Чтобы быстро и без лишних усилий получить лист записи ЕГРИП для ИП или юридического лица, лучше доверить это дело профессионалам. Его можно заказать онлайн, что ещё и очень удобно.

Компания предлагает не только качественные, но ещё и доступные по цене услуги при заказазе срочной выписки из в ваш офис. То есть сотрудничество с нами — это максимальная выгода. Но в этом нет ничего удивительного, ведь мы делаем всё возможное, чтобы облегчить жизнь и деятельность наших клиентов.

С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.