Как в ворде напечатать нечетные страницы. Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок. Предварительный просмотр и печать документа

09.12.2019

Дата: 25 марта 2018 Категория:

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
Выбрать размер листа
Проверить ориентацию листа
Пронумеровать строки
Расположить текст в колонках
Настроить поля
Вставить колонтитулы
Настроить абзацы
Разрешить или запретить переносы слов
Проверить удаление «висячих» строк»
Вставить разрывы страниц и разделов
Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот .

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати . Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать .

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра, я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы? Word это точно умеет:

А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:

Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:

Устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке . Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.

После установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем "Сохранить как", выбирая "Тип файла" - PDF

Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;

Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке ;

Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.

Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.

Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае, если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон - экономия бумаги в 2 раза.

Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.

Несмотря на то, что данное устройство Brother не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (автоматическую печать на обеих сторонах листа), можно выполнять печать на обеих сторонах листа вручную.

Если устройство Brother подключено к ПК, необходимо выбрать в драйвере принтера печать на начётных и чётных страницах. См. СПОСОБ A: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПК ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ОБЕИХ СТОРОНАХ ЛИСТА
Если устройство Brother подключено к Macintosh, необходимо выбрать параметры Print Odd Pages и Print Even Pages в окне Print приложения, из которого будет выполняться печать. См. СПОСОБ B: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ Macintosh ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ОБЕИХ СТОРОНАХ ЛИСТА

Например, если используется ПК и требуется напечатать 10-страничный файл на 5 листах, необходимо сначала задать в драйвере принтера печать всех нечётных страниц в обратном порядке (9, 7, 5, 3, 1), распечатать нечётные страницы, заново загрузить отпечатанные страницы в устройство Brother, задать в драйвере принтера печать всех чётных страниц в нормальном порядке (2, 4, 6, 8, 10), и затем распечатать все чётные страницы.

СПОСОБ A: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПК ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ОБЕИХ СТОРОНАХ ЛИСТА
Для печати на обеих сторонах листа с ПК следуйте инструкциям ниже:

СПОСОБ B: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ Macintosh ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ОБЕИХ СТОРОНАХ ЛИСТА
Для печати на обеих сторонах листа с Macintosh следуйте инструкциям ниже:

СОВЕТЫ ПО ПЕЧАТИ НА ОБЕИХ СТОРОНАХ БУМАГИ:

Если бумага тонкая, на ней могут образоваться складки.
Если бумага скручена, распрямите её и положите обратно в лоток для бумаги.
Если бумага неправильно подаётся, она может начать скручиваться. Извлеките бумагу из лотка, распрямите её и снова загрузите её в лоток для бумаги.

Многие неопытные пользователи ПК могут столкнуться с проблемой – как распечатать pdf. Мы попытаемся объяснить, как правильно произвести печать документа и выбрать при этом необходимые настройки, которые будут полезные каждому пользователю.

Параметры печати PDF

Во-первых, необходимо определиться с параметрами печати: выбором размера бумаги, номеров страниц для печати, и других стандартных при печати настроек. Для этого выбираем "Файл" > "Печать". После этого откроется окно с параметрами печати. В верхней части окна с настройками выбираем принтер, на котором будет производиться печать.

Далее в этом окне можно указать номера страниц, которые необходимо распечатать, это может понадобиться в случае, если нужна только часть документа. Если же печать была прервана, чтобы ни печатать весь документ с начала, указывается промежуток страниц, которые необходимо напечатать. Выполняется это с помощью знака "-", например: 10-58. Также можно печатать выборочно страницы. В этом случае номера страниц пишутся, используя знак ",".

Печать PDF

При печати всего документа в настройках автоматически выбрано "все". Если же необходимо распечатать изображение, то вначале пользуемся инструментом "Снимок" - выделяем необходимый фрагмент на странице, а затем выбираем "файл" > "печать". В параметрах печати возможны такие критерии как: "только четные" и "только нечетные".

При выборе одного из критериев будет производиться печать через лист, то есть: четные страницы – 2,4,6,8 и так далее, нечетные – 1,3,5,7. При выборе критерия - "в обратном порядке", принтер распечатает документ с его последней страницы. Настройки печати также дают возможность распечатать с двух сторон листа, сделать печать буклетом или постером. Для этого стоит поставить галочку напротив подходящего способа печати.

Определившись, как распечатать pdf документ, необходимо нажать кнопку "Печать" и получить распечатанный документ.

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр и печать документа

Печать конкретных страниц

Двусторонняя печать

Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать (также называемую дуплексной), можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

В меню Файл выберите пункт Печать .

Установите флажок Копии и страницы , а затем выберите пункт Microsoft Word .

Выберите пункт Только нечетные страницы .

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт Только четные страницы .

В меню Файл выберите пункт Печать .

Установите флажок Копии и страницы , а затем выберите пункт Microsoft Word .

Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы .

Печать в обратном порядке

В меню Word выберите пункт Настройки .

В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать .

В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке .

Совет: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните то место, откуда должна начаться новая ориентация. В меню Формат щелкните Документ , а затем - Параметры страницы , ОК . В меню Применить выберите до конца документа .

В меню Формат выберите пункт Документ .

Нажмите Параметры страницы внизу диалогового окна.

В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК .

В меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК .

В меню Файл выберите пункт Печать .

См. также

Предварительный просмотр перед печатью

В меню Файл выберите пункт Печать .

Нажмите кнопку Просмотр .

Печать документа

В меню Файл выберите пункт Печать .

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Выберите нужные параметры, например число или диапазон печатаемых страниц, а затем нажмите кнопку Печать .

Совет: Если дополнительные параметры печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер .

Печать отдельных страниц или разделов

В меню Файл выберите пункт Печать .

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.

Печатаемые данные	Выполните следующие действия
Несмежные страницы	Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если нужно ввести диапазон страниц, укажите номера первой и последней страниц через дефис. Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8 .
Раздел целиком	Введите s и номер раздела. Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3 .
Несмежные разделы	Введите s и номер раздела, запятую, а затем s и номер следующего раздела. Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5 .
Диапазон страниц в нескольких разделах	n s n -p n s n Например, чтобы напечатать диапазон со страницы 2 в разделе 3 по страницу 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5 .
Диапазон страниц в разделе	Укажите диапазон в следующем формате: p n s n -p n s n , где буква p ставится перед номером страницы, а буква s - перед номером раздела. Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3 .

Нажмите кнопку Печать .

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Обычно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера или просмотреть его свойства. Некоторые принтеры позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.

Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней возникают проблемы, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет . Затем во всплывающем меню Две стороны снимите флажок Отключено .

Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.

В меню Файл выберите пункт Печать .

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word .

Выберите пункт Только нечетные страницы .

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия с 1 по 3, а затем выберите пункт Только четные страницы .

В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Печать только четных или нечетных страниц

В меню Файл выберите пункт Печать .

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word .

Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы .

Печать в обратном порядке

Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.

В меню Word выберите пункт Настройки .

В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать .

В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке .

Изменение ориентации страниц в документе

Изменение ориентации отдельных страниц

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ .

Щелкните Параметры страницы .

В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК .

Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК .

При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.

В меню Файл выберите пункт Печать .

Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ , затем - команду Параметры страницы , выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа .